Management Assistant

Management Assistant

In deze rol ben jij de allround regelende kracht van drie directieleden binnen Commercial Waste België (CWBE). Jij bent een puzzelgenie en houdt alle ballen in de lucht als de complexe agenda omgegooid dient te worden. Als professional pak jij zaken op en weet deze tot in de puntjes te organiseren. Belangrijk is dat je echt meedenkt en je verplaatst in de ander als het gaat over de invulling van de agenda.

Wat doet een Management Assistant bij ons?

• Als Management Assistant zorg je voor een vlekkeloze planning van de agenda’s van drie directieleden.
• Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor door het opstellen en versturen van de agenda, het verzamelen van het benodigde materiaal, regelen van de logistiek, etc.
• Agendabeheer houdt een zeer groot deel in van je takenpakket.
• Tijdens directie meetings en de ondernemingsraad sta je in voor het notuleren, acties opvolgen, ondersteunen bij rapportages, etc.
• Je reserveert reizen, hotels, vergaderaccommodaties en restaurants.
• Je helpt mee bij de organisatie van evenementen.
• Je handelt correspondentie en telefoongesprekken af in naam van de directieleden.
• Je werkt mee aan interne en externe communicaties.
• Verder sta je in voor de consolidatie van de maandelijkse rapportering (verwerken en bundelen van input in 1 rapport).
• Tot slot verricht je bijkomende administratieve werkzaamheden en zorg je voor een optimale dagelijkse ondersteuning van de directieleden. Je denkt actief en kritisch mee met de organisatie.
• Kortom: indien je energie krijgt van plannen en organiseren in combinatie met algemene ondersteunende administratieve taken, dan is deze job iets voor jou!

Wij verwachten:

• Je hebt een bachelor werk- en denkniveau.
• Je hebt reeds een eerste ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
• Je woont in de driehoek Gent – Brussel – Antwerpen en bent bereid je te verplaatsen.
• Je bent een kei in het plannen en stuurt deze gemakkelijk bij indien nodig.
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als geschreven.
• Je bent vertrouwd met MS Office programma’s zoals Word, Powerpoint en Excel.
• Je kan je goed aanpassen aan verschillende communicatiestijlen en je bent discreet.
• Je werkt graag geregeld alleen en zelfstandig.
• Je bent sterk in het schrijven van teksten (verslagen, brieven, etc.), opstellen van presentaties, etc.

Wij bieden:
Een uitdagende functie in een leerrijke, dynamische omgeving met ruimte voor creativiteit. Je ontvangt een aantrekkelijk en marktconform salaris aangevuld met een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een verzekeringspakket, 41 dagen verlof, etc.

Renewi is ervan overtuigd dat mensen het verschil maken en heeft deze overtuiging ook diep verankerd in zijn gehele bedrijfsvoering.

Interesse in een boeiende job als Management Assistant in een innovatieve organisatie met oog voor persoonlijke ontwikkeling?Solliciteer dan direct via bovenstaande button ‘solliciteer direct’. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jens Meert via 0486 53 04 60.