Management assistant

☞ Skillflex

看过: 125

更新日: 26-11-2025

位置: Antwerp City Antwerp

类别: 行政/文书/助理 IT-软件 IT-硬件/网络 信息技术 执行管理 市场/公关

行业: HR personeel

Loading ...

工作内容

Voor onze klant in Antwerpen, in de vastgoedsector, zijn wij op zoek naar een Management Assistant.

Als pro-actieve en positieve persoonlijkheid besteed je ongeveer 50% van je focus enthousiast aan de rechtstreekse ondersteuning van de oprichter en gedelegeerd bestuurder en enkele overige hogere management functies en 50% aan andere meer globale Management Assistant taken.

Management:


  • Professioneel onthaal van bezoekers;
  • Notuleren waar nodig in interne of externe meetings;
  • Beheer van e-mail (bespreken, antwoorden, opvolgen, …;
  • Actief voeren van administratie (briefwisseling, dossiers, notulen, klassement,…);
  • Leveren van high-level support bij dagdagelijkse gang van zaken;
  • Beheer van agenda voor perfecte integratie tussen afspraken;
  • Opvolging van belangrijke deadlines;
  • Beheer van reservaties en travel management;
  • Voorbereiding en opvolging van evaluaties;
  • Management van time slots vergaderzalen.


Marketing & Events:


  • Assisteren bij de logistieke voorbereiding van company events waaronder mee beheren van inschrijvingslijsten of andere administratieve taken evenals onthaal bij een event.


Facilities:


Hier werk je samen met de CFO op vlak van:


  • Praktisch beheer van en bestellingen voor gebouw- en kantooraangelegenheden
  • Opvolging leveranciers en lopende contracten
  • Fleet + Parking beheer
  • It materiaal & telefonie

Interesse? Aarzel niet om te solliciteren!

Kwalificaties

JOUW PROFIEL

  • Je beschikt over minimum een bachelor diploma.
  • Je spreekt perfect Nederlands, beheersing Frans is een must en Engels is een plus.
  • Bewezen ervaring in dergelijke materie
  • Beheersing van MS Office : Word, Powerpoint, Outlook, Excel
  • Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en autonoom
  • Je bent discreet en kan op een correcte manier omgaan met vertrouwelijke gegevens
  • Je denkt mee na over optimalisaties en verbeteringen
  • Je bent een sterke communicator, maar steeds diplomatisch
  • Druk of niet, je houdt er met de glimlach de sfeer in en wordt zo een onmisbare schakel van ons power team!
  • CAN YOU DREAM IT? Than convince us!
Aanbod
  • Loon conform niveau, leeftijd en ervaring
  • Firmawagen
  • GSM en abonnement
  • Maaltijdcheques
  • Portable PC
  • Deels thuiswerk bespreekbaar aangepast aan de tijdsgeest
  • Een trendy kantoor op een topligging in Antwerpen, omgeven door kunst, stijl, en kleurrijke collega’s.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 10-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...