management assistant

Henri Homes is een dienstverlenende organisatie met activiteiten in de vastgoedmakelaardij (Immo Marina Verkoop en Verhuur), beheer van mede-eigendom (Henri Homes Beheer - het vroegere Immo Marina Syndic), residentiële en particuliere schoonmaak Henri’s Housekeeping én het organiseren van klusjes voor particulieren (Henri’s Fix it).

Ons bedrijf telt een 22-tal gedreven mensen met allen een voorliefde om mensen te helpen. We zijn eveneens de trotse bezitter van het Kwaliteitslabel van Professionele Syndicus. We beheren een portefeuille van 4.500 appartementen en garages verspreid over meer dan 120 residenties in Blankenberge, Wenduine, en Brugge. We hebben kantoren in Blankenberge en Wenduine.

Mede-eigenaars worden door Henri Homes Beheer in de watten gelegd en hebben bijvoorbeeld via een eigen website toegang tot alle belangrijke documenten, verslagen en informatie relevant voor hun residentie. Ze kunnen zelfs de boekhouding van op afstand online volgen. Onze missie is een verschil te maken in de kwaliteitsvolle thuisbeleving voor iedereenen dit op alle mogelijke vlakken. Dit betekent dat we integriteit, professionalisme én een gevoel van maatschappelijk samen horen hoog in ons vaandel dragen.

Wil je deel uitmaken van dit uniek verhaal en er zelf je unieke bijdrage aan leveren, neem dan snel contact op. Alle vacaturen worden discreet behandeld.

Henri Homes = experience the good life @ home

JOUW OPDRACHT

• Je bent de rechterhand van de partner en het aanspreekpunt voor het team.
• Je verleent optimale administratieve en organisatorische ondersteuning.
• Je bent een duizendpoot en kan zowel mensen als projecten aansturen.
• Daarnaast ben je ook boekhoudkundig voldoende onderlegd om op het vlak van de syndicus boekhouding mee taken op te volgen.

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld;
• Je beschikt over minimum 5 jaar ervaring als management assistent of daarmee gelijkgesteld;
• Je bent een echte organisator die over flexibiliteit en stressbestendigheid beschikt om vaak onverwachte situaties efficiënt aan te pakken;
• Je bent klantgericht, kan vlot communiceren op verschillende niveaus en bent tevens proactief en diplomatisch met een kritische geest;
• Je bent loyaal en kan in alle discretie werken en dossiers in vertrouwen behandelen;
• Je kan zowel werken in teamverband als volledig autonoom.

Jobgerelateerde competenties

• Je werkt zeer nauw samen met de partner en zal nauw betrokken worden bij de organisatie en sturing van de kernactiviteiten rond Henri Homes Beheer, Henri’s Fix it en Henri’s Housekeeping;
• Je bent een geboren teamspeler en je bent thuis in vele markten waaronder ook als psycholoog én als diplomaat;
• Talen: zeer goed Nederlands (lezen en schrijven) én je goed uit de slag trekken in het Frans;
• Office 365 is geen vreemde;
• Ervaring met syndicus software als Organimmo of gelijkgestelde en scanning software als Recomatics is een plus.
• Je bent ook thuis in boekhouden en hebt een gezonde analytische geest.

Persoonsgebonden competenties

• Je bent professioneel, enthousiast, integer en leergierig;
• Je bent klantgericht en klantvriendelijk;
• Je bent een resultaat gedreven persoon;
• Je schuwt niet om verantwoordelijkheid op te nemen;
• Je bent een georganiseerde werker die deadlines haalt;
• Je bent cijfermatig enthousiast en werkt zeer accuraat;
• Je bent een sterke empathische teamspeler en werkt zelfstandig;
• Je bent respectvol en oprecht;
• Positieve attitude hebben en open communiceren zijn je eigen;
• Je wil elke dag het verschil maken en behoudt graag het overzicht;
• Je hebt humor en draagt je steentje bij tot een toffe amicale werksfeer;
• Je denkt mee hoe onze structuren lenig te houden in een digitaal veranderende wereld.

ONS AANBOD

Voltijds contract van onbepaalde duur (maandag tot vrijdag) en beurtrol van 2 zaterdagen per maand (te compenseren met de woensdag);

• Een verantwoordelijke functie binnen Henri Homes Beheer;
• Marktconform loon in lijn met jouw capaciteiten en relevante ervaring;
• Woon/werk vergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en pensioensparen;
• Evenwicht in work/life balance;
• Een boeiende job met veel variatie;
• Toffe collega’s en een bruisende werkomgeving;
• Tal van opleidingsmogelijkheden.

INTERESSE?

Deze vacature staat open voor iedereen. We kijken vooral naar mensen die andere mensen willen helpen. Mensen die aan zichzelf willen werken. Mensen die intensief aan het Henri Homes verhaal mee willen schrijven.

We vernemen graag je interesse via een begeleidend schrijven (motivatie) vergezeld van je CV en een leuke foto hoe je wil dat we je zien.

Contactpersoon: Jessica Vandemoortele (jessica@henrihomes.be)

We zoeken in je persoonlijke motivatie vooral antwoorden op volgende vragen:
Waar ben je in je leven trots op ? Wat is voor jou belangrijk in het leven? Waar krijg jij persoonlijk een kick van ? Wat doe je niet graag ? Wat maakt je intens gelukkig ?