Management Assistant

工作内容

Acropol, gevestigd in Landen, is al tientallen jaren een betrouwbare partner voor bekistingen, ondersteuningssystemen, veiligheidsmaterialen en verbruiksartikelen voor de bouwsector in België en Luxemburg. Wat ons onderscheidt, is onze efficiënte organisatie, direct en persoonlijk contact, snelle leveringen en onze onklopbare prijs-prestatieverhouding.

Sinds 2021 maken wij deel uit van de MEVA Groep en kunnen wij onze klanten daarom een hoogwaardig en uitgebreid portfolio van bekistings- en steigersystemen aanbieden, evenals diensten zoals bekistingsplanning en engineeringsdiensten.

Momenteel zijn wij op zoek naar een m/v

Management Assistant

1/ Hoofddoelstellingen:

• De MA vult de administratieve noden aan van de GM en hoofd HR en Financiën.
• De MA werkt nauw samen met HR en de financiële afdeling.
• DE MA ondersteunt de directie in het opvolgen en sturen van de commerciële buitendienst.
• De MA ondersteunt de GM met lopende of nieuw op te zetten activiteiten en is, samen met het hoofd van de binnendienst, de link voor deze naar de interne processen.
• De MA heeft een ondersteunende en trekkende rol bij het ontwerpen van een blauwdruk van de firma, in het kader van de continuïteit van Acropol.
• De MA handelt als vertrouwenspersoon van de GM en handelt in het verlengde van de visie, missie, normen en waarden van de Meva Group in de dagdagelijkse bezigheden van de totale binnendienst.
• De MA houdt mee de vinger aan de pols van m.b.t. stiptheid, motivatie en sfeer op de werkvloer.

2/ Relevante activiteiten en taken:

• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, zodat alle partijen aanwezig kunnen zijn en er vergaderruimte voorhanden is.
• Analyseren van gegevens en maken van rapporten voor de directie. Ook uit SAP. Dit zowel op regelmatige basis (voor wekelijkse en maandelijkse rapporten) als bij acute vraag. Uniformiteit in de aangeleverde informatie bevordert de snelle leesbaarheid en is na te streven.
• Ondersteunen en meedenken bij het bewaren en waar mogelijk verbeteren van organisatorische processen en algemene kwaliteit. De basis hiervoor is het Meva kwaliteitshandboek.
• Verkoopvergaderingen en andere presentaties voorbereiden (in overleg met de directie) en de notulen stipt verzorgen. Vervolgens de taakverdeling mee sturen en opvolgen.
• SAP en, in een later stadium, CRM mee tot een succesverhaal maken. Wekelijks opvolgen en rapporteren aan GM. Het juist gebruik en de invulling door iedereen binnen de firma bewaken.
• Meedenken in het bevorderen + bewaren van teamspirit. (incentives, teambuilding, etc.)
• Vanuit de toegewezen rol als preventieadviseur het preventieplan uitrollen.
• Voorbereiden van documenten voor externe of interne communicatie.
• Het nauwkeurig screenen van kandidaat collega’s of het fungeren als contactpersoon tussen verschillende afdelingen.
• Het faciliteren van evenementen of communicatie die het hogere management heeft gecreëerd.
• Naargelang ontwikkeling en groei van de firma en/of MA, kan deze takenlijst aangepast worden.

3/ Persoonlijkheid en competenties

• Oog voor detail
• Blijk gevend van engagement
• Proactief
• Ondernemend
• Probleemoplossend
• Discreet en loyaal
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Polyvalent
• Integer
• Stressbestendig
• Kartrekker

4/ Kernwaarden Arcopol:rendement gedreven, innovatief, verantwoordelijk

5/ Opleidingsniveau en ervaring

• Bachelor of master in commerciële of administratieve richting
• Minimum 5 jaar werkervaring bij voorkeur in technische omgeving
• Een hart voor de bouwsector is een pluspunt

6/ Kennis van vreemde talen, ICT en andere:

• Informatica:

MS-Office (grondige kennis Excel, Word; Power Point) en SAP.

• Talen:

Frans en Nederlands zeer goed.

Engels en/of Duits goed.

• Andere:

Administratief sterk. Vlotte pen. Analytisch inzicht.

Aanbod:

Aantrekkelijk remuneratiepakket. Een professionele en ambitieuze werkomgeving, maar ook warm en sociaal. Korte communicatielijnen, no nonsens, ruimte voor initiatiefname en zelfontplooiing.

Interesse?

Stuur uw cv naar bart@pure-a.be

Of bel voor meer informatie naar Bart Depraetere op het nr 0471/653600