Management Assistant - Mobiele Equipe

Het UZ Brussel is regelmatig op zoek naar management assistants die via onze mobiele equipe het ziekenhuis helemaal leren kennen en ondersteunen. Wil je na een tijdje liever ’dedicated’ voor een bepaalde medische dienst werken, dan is dit ook mogelijk! Beschik je over een bachelor diploma (medical management / health care is geen absolute ’must’), een goede dosis organisatorische en communicatieve skills, en hou je van uitdaging? Stel je kandidaat.

Functie

• Je werkt vanuit de mobiele equipe op een aantal medische secretariaten (op termijn kan het mogelijk zijn om voor 1 vast medisch secretariaat / 1 vaste dienst te kiezen).
• Je doet algemene administratieve taken en ondersteunt de medische dienst(en) bij specifieke processen of projecten.
• Je staat in voor de communicatie met de verwijzende artsen en (in beperkte mate) met de patiënten.
• Je bent de Single Point Of Contact wat betreft leveranciers en interne diensten.
• Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie, …).
• Je beheert patiënten- en administratieve gegevens.
• Je bent (sporadisch) de back up voor de collega’s van de afsprakenbalie.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma (medical management / health care is een plus maar geen must).
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en een degelijke kennis Frans en Engels.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
• Je bent empathisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief, flexibel en houdt van afwisseling.
• Je bent collegiaal en een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken.
• Je kan bij voorkeur terugkijken op een eerste ervaring in de gezondheidszorg of in een andere omgeving waar de klant centraal staat.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur.
• Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
• Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en), ook na corona.
• Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel
  • Verzekering gewaarborgd inkomen
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Kilometervergoeding voor wagens
    • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werkverkeer
  • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant
  • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik
  • Toegang tot ’Benefits at Work’- personeelskortingen
  • 27 vakantiedagen
  • Attractiviteits- en eindejaarspremie

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

Solliciteer online via onderstaande link. Met vragen kan je terecht op 02 801 24 76.