Management Assistant State of Art Belgium NV

☞ State of Art

看过: 120

更新日: 16-11-2025

位置: Antwerp City Antwerp

类别: 餐厅/酒店/旅游 IT-软件 IT-硬件/网络 信息技术

行业: Retail h el

工作类型: Voltijds

Loading ...

工作内容

Voor ons hoofdkantoor zijn we op zoek naar een Management Assistent:


Als Management Assistent vervul je een cruciale rol in de werking van het hoofdkantoor.
Je biedt op elk moment de gepaste administratieve ondersteuning.
Deze ondersteuning omvat verschillende taken en verantwoordelijkheden: naast het klassieke secretariaatswerk neem je de administratieve opvolging (van projecten) voor jouw rekening en leg je contacten met collega’s en externe partners.


Takenpakket: ondersteuning en optimalisatie kantoorwerking:

  • Receptie: opnemen en doorschakelen telefoon, ontvangst van klanten en leveranciers.
  • Facility: bestellingen kantoormateriaal, melden van technische problemen, opvragen offertes en contracten onderhoud zoals airco, alarm,...
  • Algemene assistentie; instaan voor de professionele afwerking van nota’s ,verslagen, cijferanalyses, presentaties, brieven,… zowel in het Nederlands als het Frans.
  • Customer service: orders plaatsen, klachten afhandelen, leveringen en retours opvolgen, contact met logistieke partners en orderadministratie.
  • Algemene hulplijn van jouw collega’s: lunches, agendabeheer, meetings, travel management, postverwerking, parkeervergunningen, archivering….
  • Evenementen: ondersteuning bij organisatie en voorbereiding van evenementen en incentives.
  • Administratieve ondersteuning van de boekhouding en ICT projecten.


Welk profiel zoeken we:

  • Je hebt een goede talenkennis van het Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven. Taal en communicatie liggen je nauw aan het hart.
  • Je hebt een bachelor diploma Office Management met enkele jaren ervaring als administratieve duizendpoot.
  • ICT vaardigheid met Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Sharepoint en Adobe connect.
  • Zin voor initiatief en zelfstandigheid. Je kan prioriteiten stellen en je neemt initiatieven om het werk optimaal te organiseren.
  • Flexibiliteit: ad hoc opdrachten schrikken jou niet af en je kan snel schakelen tussen verschillende taken.
  • Hands-on mentaliteit: collega’s zien jou als de go-to-person voor al hun administratieve noden.
  • Een goed analytisch denkvermogen waarbij je in staat bent om hoofd en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
  • Affiniteit met projectopvolging.
  • Je bent enthousiast, empatisch en positief ingesteld.
  • Je bent discreet en heb een affiniteit met mode.

Wat kan je van ons verwachten:

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
  • Extra legale voordelen.
  • Je komt terecht in een organisatie met een no-nonsense cultuur met leuke collega’s in een mooi kantoor gelegen in de nabijheid van het MAS (eilandje).
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...