MANAGER MARCHES PUBLICS (H/F/X) Au sein de la Direction des Services généraux de Fedasil (m/f/x)

Vous contribuez par la passation de nouveaux marchés et par le suivi des marchés existants à l’implémentation de la stratégie, l’opérationnalisation des objectifs et l’exécution des activités reprises dans les plans de management de l’Agence.

Vous fournissez en tant qu’expert, un service irréprochable aux différentes parties prenantes lors de toutes les phases des marchés publics.

Vous dirigez de façon humaine, professionnelle et déontologique la cellule des Marchés Publics de l’Agence.

Vous apportez à l’Agence l’expertise « juridique » dans le domaine des marchés publics.

Vous effectuez une veille documentaire (légale, jurisprudentielle et doctrinale) en la matière.

Vous maintenez votre niveau d’expertise et de connaissances à jour.

Vous établissez les documents internes (templates de rapport d’attribution,…) et les maintenez à jour.

Vous collaborez à la définition des formations internes et externes nécessaires.

Vous prenez en charge les formations internes, si nécessaire.

Vous validez les offres d’emploi relatives aux collaborateurs chargés des marchés publics locaux et globaux.

Vous participez aux sélections lors du recrutement de tout collaborateur chargé de tâches spécifiques aux marchés publics.

Vous faites signer le code de déontologie des marchés publics par tous les acteurs concernés et maintenez la situation à jour.

Vous garantissez le respect des règles de marchés publics.

Vous signalez sans tarder tout problème menaçant la bonne réalisation des marchés ou la réputation de l’Agence.

Vous établissez annuellement le planning des marchés globaux à réaliser et celui des contrôles a posteriori des marchés locaux.

Vous faites valider ces plannings par le management de l’Agence.

Vous donnez un aperçu de l’état d’avancement des marchés globaux à chaque comité de direction.

Vous effectuez semestriellement le contrôle a posteriori des marchés locaux de tous les sites de l’Agence.

Vous rapportez les conclusions de ce contrôle et faites des recommandations suite à ces contrôles au comité de direction.

Vous assumez le rôle d’utilisateur-clé (‘champion’) dans le contexte de la dématérialisation des marchés publics de l’Agence.

Fedasil

Le service Marchés publics est un département de la Direction des Services Généraux (DSG) – au siège central de Fedasil.

En votre qualité de Directeur du service Marchés publics, vous serez responsable de ce service.

Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collaborateurs, les responsables des autres services, des centres c’accueil et de la direction. Vous entretenez des contacts avec des organisations externes et avec des instances fédérales concernées

Vous rapportez directement à la Direction des Services Généraux (DSG).

Postes vacants

• Nombre (1) - 1000 Bruxelles - 21 rue des Chartreux 1000 Bruxelles (Siège Fedasil)

http://www.fedasil.be

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information:Consultezwww.fedasil.be.

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d’un Master/Licence (niveau universitaire)

Une expérience probante dans une fonction de type universitaire de minimum 6 ans est exigée

Pour les Attachés (niveau A1) appartenant au personnel de l’Agence Fédérale pour l’accueil des demandeurs d’asile, l’ancienneté requise est d’au moins 3 ans au sein de Fedasil.

Aptitudes

Exigences

De l’expérience professionnelle pertinente prouvée (en lien avec les achats et / ou les marchés publics).

Une bonne connaissance des marchés publics.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques classiques et plus particulièrement Excel et Access, permettant la création et le développement d’instruments de reporting et de gestion.

Vous êtes avec de l’expérience en gestion d’équipe et en gestion de projets.

Vous êtes capable de gérer le stress, vous êtes organisé et rigoureux.

Vous avez l’esprit analytique et synthétique.

Vous êtes diplomate, collégial et orienté solutions.

Vous êtes dynamique et vous prenez des initiatives.

Vous êtes intègre et orienté client.

Atouts

Vous avez une bonne connaissance pratique du néerlandais.

Aptitudes générales

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d’équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client :accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l’organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S’autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs: s’investir, montrer la volonté et l’ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

Analyser les informations: analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.

Résoudre des problèmes:savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIRet accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

GESTION DU STRESS :en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

Niveau

• Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NA31 avec le barème salarial qui s’applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 4698 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d’un contrat de travail à temps plein, à l’indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n’hésitez pas à consulter www.fedweb.be.

Avantages

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (à l’entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation pécuniaire de l’expérience professionnelle pertinente

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l’entretien de sélection.

Sélection

La sélection consiste en 2 tours : test écrit et entretiens de sélection. La date de l’’épreuve du 1er tour sera communiquée ultérieurement. Les coordonnées des candidats ayant réussi l’épreuve de sélection seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n’ont pas réussi, ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s’organiser.

Poser votre candidatureen complétant le formulaire de candidature surwww.fedasil.be

Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:

• une lettre de motivation

• un CV détaillé (nous permettant d’évaluer les exigences académiques et vos expériences)

• une copie du diplôme exigé.

  
  

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger.

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l’une des communautés.

Pour plus d’informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de de la Fédération Wallonie-Bruxelles. www.equivalences.cfwb.be

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que la langue de l’emploi pour lequel vous voulez postuler, vous devez pour pouvoir être engagé dans cette fonction et disposer du certificat linguistique article 7, l’examen d’une connaissance profonde du Français organisé par le Selor. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d’informations consultez www.selor.be.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire modèle 1 et 2) sera demandé.

Vous devez satisfaire la législation concernant l’accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.

http://www.fedasil.be

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d’en informer le responsable de la sélection.