MANAGER OVERHEIDSOPDRACHTEN (M/V/X) Binnen de directie Algemene diensten van Fedasil (FHQ Brussel) (m/v/x)

Bijdragen aan de implementering van de strategie en de uitvoering van de doelstellingen en de activiteiten uit de managementplannen van het Agentschap door de gunning van nieuwe overheidsopdrachten en de opvolging van bestaande opdrachten.

Als expert een onberispelijke dienstverlening bieden aan de verschillende gesprekspartners bij elke fase van de overheidsopdrachten.

Op een menselijke, professionele en deontologische wijze de cel Overheidsopdrachten van het Agentschap leiden.

U biedt het Agentschap "juridische" expertise op het vlak van overheidsopdrachten.

U volgt de (juridische, jurisprudentiële en doctrinaire) documenten ter zake op.

U houdt uw expertise en kennis up-to-date.

U stelt interne documenten op (templates van gunningsverslagen...) en houdt deze up-to-date.

U bepaalt mee de nodige interne en externe opleidingen.

U leidt de interne opleidingen, indien nodig.

U valideert vacatures met betrekking tot medewerkers voor lokale en globale overheidsopdrachten.

U neemt deel aan de selecties voor de aanwerving van elke medewerker die specifieke taken uitvoert met betrekking tot overheidsopdrachten.

U laat de deontologische code van de overheidsopdrachten ondertekenen door alle betrokken actoren en houdt de situatie bij.

U garandeert dat de regels inzake overheidsopdrachten gerespecteerd worden.

U meldt zonder problemen elk probleem dat de goede uitvoering van de overheidsopdrachten of de reputatie van het Agentschap bedreigt.

U stelt een jaarlijkse planning op van uit te voeren globale overheidsopdrachten en van de controles na de lokale overheidsopdrachten.

U laat deze planningen valideren door het management van het Agentschap.

U geeft een overzicht van de voortgang van de globale overheidsopdrachten op elk Directiecomité.

U voert semestrieel controle uit van de lokale overheidsopdrachten in alle centra van het Agentschap.

U rapporteert de conclusies van deze controle en doet aanbevelingen naar aanleiding van deze controles aan het Directiecomité.

U treedt op als drijvende kracht wat betreft de dematerialisering van de overheidsopdrachten van het Agentschap.

U ziet toe op de betrokkenheid van uw dienst bij alle fases van elke nieuwe overheidsopdracht.

U controleert of zorgt ervoor dat de procedures wettelijk in orde zijn, in samenwerking met de betrokken diensten;

U biedt ondersteuning (analyses, advies...) aan de medewerkers en interne cliënten bij de verschillende fases van de aankoopprocedure (lancering, gunning, uitvoering, eventuele geschillen).

U neemt, rechtstreeks of met vertegenwoordiging, deel aan de procedures voor de lancering van de opdrachten en, meer algemeen, de mededinging volgens de normen die van kracht zijn en u ziet toe op het goede verloop van deze consultaties door op te treden als schakel tussen de aanbestedende overheid en de potentiële inschrijvers.

U schrijft of valideert het opstellen van de juridische, materiële en financiële delen van de speciale specificaties en aankondigingen van opdrachten die als basis moeten dienen voor de lancering van deze contracten.

U schrijft of valideert het opstellen van alle schriftelijke handelingen (gemotiveerde besluiten/ bestellingen/ opdrachten/ contracten/goedkeuringen, .....), die rechtsgevolgen creëren, om de gunning van contracten zoveel mogelijk te waarborgen en de risico’s van verhaal tot een minimum te beperken.

U geeft advies en valideert de meest geschikte procedure en/of gunningswijze.

U bezorgt aan de directeur Algemene diensten uw gemotiveerd advies over de dossiers die aan de directeur-generaal worden voorgelegd.

U bent verantwoordelijk voor of staat in voor het beheer en de opvolging, voornamelijk vanuit juridisch en administratief oogpunt, van de uitvoering van de contracten na de gunning ervan.

U bent verantwoordelijk voor het effectieve beheer van eventuele incidenten/gebreken, met inbegrip van rechtszaken voor de administratieve en gerechtelijke rechtbanken, in samenwerking met de juridische dienst van het Agentschap;

U voert functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken met de medewerkers van uw dienst.

U zorgt ervoor dat ze zich professioneel kunnen ontplooien en dat ze gemotiveerd blijven.

Fedasil

De dienst Overheidsopdrachten maakt deel uit van de directie Algemene diensten (DAD) op de hoofdzetel van Fedasil.

Als Manager van de dienst Overheidsopdrachten bent u verantwoordelijk voor deze dienst.

U rapporteert rechtstreeks aan de directie Algemene Diensten (DAD)

(meer informatie vind je op www.fedasil.be).

Vacatures

• Aantal (1) - 1000 Brussel - Fedasil - Hoofdzetel 21 Kartuizersstraat 1000 Brussel

http://www.fedasil.be

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleegwww.fedasil.be.

Diploma en ervaring

U beschikt over een master/licentie (universitair niveau).

Overtuigende ervaring in een functie van universitair niveau van minstens 6 jaar is vereist voor de attachés (niveau A1) die behoren tot het personeel van het federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers, de vereiste anciënniteit bedraagt minstens 3 jaar binnen Fedasil.

Competenties

Analyse- en synthesevaardigheden;

Redactionele vaardigheden en uitstekende schrijfvaardigheden;

Capaciteit om initiatief te nemen met oog voor de algemeen geldende richtlijnen;

Autonomie en flexibiliteit

Zin voor ethiek (weigering van elk belangenconflict), absoluut respect voor de deontologie van de bedrijfsjuristen en volledig akkoord met de algemene principes die aan de basis liggen van de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten (principes voor bekendmaking, transparantie, niet-discriminatie, gelijke behandeling enz.)

Extra troeven

U hebt een praktische kennis van het Frans (tweetalige context van de functie).

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.

Klantgericht handelen: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren:Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen:Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUNen:Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

…

Niveau

• Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA31 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het bruto maandsalaris ligt tussen € 4698 en 5565 € (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en 2 gespreken. De datum van de eerste ronde zal later gecommuniceerd worden.Van de kandidaten die geschikt worden bevonden wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Interne kandidaten

Aangezien het maximaal aantal opeenvolgende contracten van bepaalde duur (inclusief vervangingsovereenkomsten) beperkt is tot 4 over een periode van 2 jaar, kunnen medewerkers die zich in deze situatie bevinden, niet meer deelnemen aan een selectie voor een contract van bepaalde duur of een vervanging. Fedasil kan hen contractueel niet meer aanwerven voor een vijfde overeenkomst van bepaalde duur.

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, stuur dan een sollicitatiebrief met uitgebreide motivatie, een curriculum vitae en een kopie van je diploma via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief

• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)

• een kopie van het vereiste diploma.

  
  

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel kan het ook via www.equivalences.cfwb.be. .

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg www.selor.be

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

http://www.fedasil.be

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.