Medewerker financieel projectbeheer

• Je biedt tijdens de hele duur van het project op een klantvriendelijke en nauwgezette manier ondersteuning aan de projectpromotoren
• Je bent het aanspreekpunt voor de betrokken centrale diensten van de UGent en vertegenwoordigers van de financierende organisaties
• Aansturing ATP-proxies – enkel op projectkredieten

• Info bij oproep en bijhorende financieringsregels – aftoetsen haalbaarheid/rendement
• Ramingen & begroting
• Contracten opmaken en ondertekenen (partnerschappen, doorstortingen)
• Beschikbaarheid huidig personeel nagaan in functie van project

• Contract doorgeven aan BO
• Intake projecten DOZA bijwonen
• Facturatieplannen aanmaken en uitvoeren
• Doorstortingen aanmaken, wijzigen, aanvragen
• Loonramingen personeel + aanwerving (e-VTA)

• Budgetcontrole
• Informeren budgethouder over financiële regels
• e-recruitement
• Tussentijdse rapportering

• Afsluiting projecten voorbereiden, goedkeuren
• Begeleiden financiële verantwoording
• Overboekingen van kosten

• Je komt terecht in een dynamisch administratief team met een grote collegialiteit. Er is een sterke samenwerking binnen de vakgroepen Taalkunde en Letterkunde met zowel secretariaatsmedewerkers als vakgroepsecretarissen. Bovendien werkt de faculteit aan een sterk netwerk over de vakgroepgrenzen heen. Je zal dus ook deel uitmaken van een team Frontofficers van de faculteit.

Kennis en ervaring

• Je hebt een sterke interesse in en/of ervaring met financieel projectbeheer en administratie
• Je hebt een zeer goeie kennis van SAP of andere ERP- of financiële pakketten
• Je bent zeer goed thuis in het Office-pakket
• Je hebt een degelijke kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling en schriftelijk

Vaardigheden en attitudes

• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed en efficiënt
• Je bent communicatief sterk en kan cijfers goed vertalen
• Je bent service minded
• Je werkt pro-actief, planmatig en gestructureerd
• Je bent stressbestendig en aardt goed in een dynamische omgeving

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)