Medewerker HR-Analytics en projectbeheer (m/v)

Je vervoegt de dienst Personeel & Organisatie en analyseert de procedures en werking van de dienst P&O, in het kader van specifieke dossiers die een kritische gegevensanalyse en strategie vereisen op het vlak van HR Data Analytics en projectbeheer.
Je analyseert en interpreteert diverse personeelsgegevens en rapporteert de resultaten aan de directeur P&O.
Je werkt voorstellen uit ter ondersteuning van het HR-beleid en ter verbetering van de procedures.
Je bereidt nota’s, cijfers, documenten en presentaties voor en legt deze aan de directie voor.
Je neemt specifieke en strategische taken op zoals de evaluatie van exitgesprekken, van absenteïsme, turnover en het beheer van andere aspecten en dossiers beheerd door de dienst.
Je stuurt HR-projecten aan, zoals het digitaal beheer van personeelsdossiers, KPI¿s, ,...
Je decodeert HR-gegevens en draagt hierdoor bij aan de besluitvormingsprocessen van de dienst.
Je werkt samen met de HR-teams en de wetenschappelijke diensten zodat de gegevens/informatie een betere besluitvorming mogelijk maken en een verbetering van de resultaten en van de transversale werking tussen de diensten.
Je stelt de gegevensrapportering op een creatieve manier op om zo de business cijfermatige informatie te kunnen verschaffen over de HR-procedures en de impact daarvan op de wetenschappelijke werking van de business.
Je ontwikkelt een goed inzicht in de gegevenscomponenten van de verschillende databases.
Je maakt rapporten van analyses, resultaten en KPI’s en bespreekt de trends binnen HR en met de directie.
Zo nodig formuleer je aanbevelingen voor de verbetering van de gegevenskwaliteit en de dienstverlening.

Je stuurt, vereenvoudigt en neemt initiatieven met betrekking tot de ondersteuning en de beleidsaansturing in de expertisegebieden van de dienst en met de externe partners indien nodig teneinde een coherente en efficiënte uitwerking van de vastgestelde prioriteiten en doelstellingen toe te laten.
Je stimuleert de activiteiten van de dienst en draagt bij tot een goed verloop ervan.
Je verzekert de behandeling van de dossiers en de projecten met respect voor de richtlijnen, termijnen en de vooraf bepaalde vereisten.
Je maakt en coördineert de analyse-, opzoekings- en communicatieacties met betrekking tot de uitvoering van de opdrachten.

Profil

Master in humane wetenschappen of statistiek
Goede ervaring in projectbeheer
Zeer goede ervaring in gebruik van MS Office, en meer specifiek Excel
Zeer goede affiniteit met cijfers en rapporten
Goede affiniteit met statistiek en programmeersoftware, vooral payroll software

Generieke vaardigheden: analytisch vermogen; oplossingsgericht; zelfstandig en in team werken; service- en klantgericht; nauwkeurig, betrouwbaar en loyaal; doelgericht; leergierig; goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk); aansturing van een team en een project, discreet en integer

Connaissances linguistiques