Medewerker payroll

工作内容

Fiducial is de leider op het gebied van pluridisciplinaire diensten voor kleine ondernemingen. Dankzij ons globaal dienstenaanbod kunnen we aan de verwachtingen voldoen van de verantwoordelijken van kleine en middelgrote bedrijven. Onze organisatie en onze werkmethoden waarborgen kwalitatieve prestaties dicht bij u in alle domeinen van het bedrijfsbeheer : accountancy, fiscaliteit, payroll, juridisch advies, office solutions.

Voor onze hoofdzetel in Brussel zijn wij momenteel op zoek naar een Payroll Assistant.

Onder de verantwoordelijkheid van de HR Manager ondersteun je de HR afdeling op administratief en organisatorisch vlak. Je staat, onder andere, in voor volgende taken:

Payroll

• Aanmaken van de dossiers, invoeren en updaten van de elementen in de dossiers: loon, bedrijfswagen, variabel loon, premies, vergoedingen, enz.
• Voorbereiding van de payroll (invoer van afwezigheden, controle van attesten)
• Berekening, controle en correcties, verantwoording van de payroll t.o.v. de vorige maand
• Berekening van bonussen en vakantiegeld, eco-cheques
• Opmaken van de vakantieattesten
• Voorbereiden van sociale documenten (C4, C78, C103, arbeidsattesten, …)
• Opstellen van simulaties, statistieken, analyses (salarissen, afwezigheden, vergelijkingen, …)
• Updaten van de payroll software (EaysPay)
• Opmaken en controleren van rapportering aan de boekhouding

Post-payroll

• Aangiften en verrekeningen van bedrijfsvoorheffing (274), DmfA, Belcotax
• Versturen van loonfiches, statistieken, fiscale fiches, individuele rekeningen
• Personeelsadministratie
• Opmaken en up-to-date houden van de personeelsdossiers (administratieve documenten, contracten, correspondentie)
• Opstellen van de arbeidsovereenkomsten en wijzigingen (onder supervisie van de HRM)
• Aanmaken van de dossiers in Easypay en Talentia
• Aangiften en update : DIMONA en ASR (op de website van de RSZ)
• Bestellen van eco-cheques en maaltijdcheques
• Opvolgen van vakantiedagen, medische onderzoeken, betaald educatief verlof

Je ondersteunt de HR Manager eveneens in de opvolging en aanpassing van de paritaire comités, het opmaken van de sociale balans, Informeren van personeelsleden betreffende sociale wetgeving, lonen, … en je staat in voor het telefonisch en e-mailonthaal van de HR-afdeling.

Profiel

Je bent in het bezit van een Bachelor- of Master opleiding in Human Resources, payroll, … en je hebt reeds minimaal 3 jaar ervaring . Post-payroll ervaring is gewenst.

Je bent Nederlandstalig of Franstalig en hebt een uitstekende kennis, zowel gesproken als geschreven, van de 2e landstaal.

Jouw troeven zijn precisie, pro activiteit en een sterke communicatie. Bovendien heb je een grote verantwoordelijkheidszin en kan je autonoom werken. Kennis van Easypay is een pluspunt.

Interesse?

Bezorg ons uw CV en motivatiebrief per e-mail aan contact.recruitment@fiducial.be.