medewerker personeelsadministratie-HR M/V/X

Wie zijn we?

Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen.
In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken.

Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in basiscompetenties, voor alle laaggeletterde volwassenen die het nodig hebben. Samen met partnerorganisaties ondersteunen we onze cursisten bij het vergroten van hun kansen in de samenleving.
Elk jaar volgen meer dan 7500 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les in Antwerpen (stad en omgeving). Cursisten van 18 jaar tot 80 jaar, met een verschillende achtergrond en diverse moedertalen komen samen naar school. Met bijna 400 medewerkers vormen we een hechte, professionele organisatie die zich graag inzet voor laaggeletterden.

Wat doe je?

Als medewerker van het team HR zorg je voor een efficiënte personeelsadministratie, draag je bij aan de uitwerking van het hr-beleid en heb je een adviserende rol, zowel voor interne klanten (medewerkers van het centrum) als voor externe klanten.

Je draagt de belangen van de organisatie, de doelgroep en de cursisten uit en je vertegenwoordigt Ligo Antwerpen op een professionele manier.

Specifieke taken

• Je volgt de wetgeving en afspraken (extern en intern) op en maakt een realistische vertaalslag naar de plaatselijke werking.
• Je zorgt mee voor de implementatie van het hr-beleid.
• Je maakt de loonberekeningen op (voor het sociaal secretariaat of het Departement Onderwijs) en volgt dit verder op.
• Je zorgt voor de administratieve flow bij personeelsbewegingen.
• Je houdt de arbeidscontracten bij en volgt de personeelsmatrix op.
• Je beheert het tijdsregistratiesysteem.
• Je zorgt voor de opmaak, bekendmaking en opvolging van draaiboeken en verbetert de procedures waar nodig.
• Je levert juridische informatie aan personeel, LOC en Raad van Bestuur en neemt een adviesrol op.
• Je levert cijfermateriaal aan bij de directie om beleidsbeslissingen te kunnen voorbereiden.
• Je verzorgt de brugfunctie met de Vlaamse Administratie.
• Je motiveert medewerkers om hun administratieve verplichtingen op te nemen.
• Je geeft nieuwe medewerkers een introductie volgens de gemaakte afspraken (m.b.t. personeelsaangelegenheden, intern reglement, statuut).
• Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel contact met medewerkers en externen.

Wie ben je?

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je haalt energie uit het verder helpen van je collega’s tijdens de verschillende fases van hun loopbaan.
• Je bent integer en discreet.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaat uit van gelijkwaardigheid en gaat verdraagzaam om met verschillen tussen mensen.
• Je hebt verantwoordelijkheidszin en draagt bij tot een goede werking van het centrum.

Wat kan je?

• Je hebt een goede kennis van en ervaring met personeelsadministratie.
• Je hebt een goede kennis van en ervaring met hr-processen.
• Je hebt een zeer goede kennis van de sociale wetgeving en bent bereid deze te verwerven over de regelgeving van toepassing op het volwassenenonderwijs en basiseducatie in het bijzonder.
• Je kan vlot werken in een Office 365 omgeving en je kan je snel inwerken in specifieke software.
• Je kan systematisch, planmatig en nauwkeurig werken.
• Je kan deadlines respecteren.
• Je kan met collega’s overleggen om de werking van het centrum samen te verbeteren.

Wie zoeken we?

• Een collega met een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Een collega die voltijds of 4/5e wil werken.

Wat mag je verwachten?

• Je werkt in een 38-uren week (voltijds of 4/5de). Na inwerking is er een mogelijkheid tot thuiswerk in samenspraak met je teamverantwoordelijke.
• Je krijgt een contract van bepaalde duur tot 31 augustus 2024 met verlenging mits positieve evaluatie.
• Je krijgt een salaris gelijkgeschakeld aan barema 106. Je kan de bruto-bedragen hier vinden.
Je wordt aangesteld volgens de regelgeving personeel basiseducatie.
• Een tussenkomst woon-werkverkeer met de auto of een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.
• Je krijgt een lerarenkaart die tal van voordelen biedt.
• Een ruime vakantieregeling van 35 dagen per jaar + 12 dagen arbeidsduurvermindering (bij een voltijdse tewerkstelling). Daarenboven zijn we collectief gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar.
• De mogelijkheid om aan te sluiten bij de voordelige collectieve hospitalisatieverzekering van het Onderwijs.
• Bij Ligo werken we met passie en zetten we in op vakkundigheid en kwaliteit. Je kan dan ook rekenen op een uitgebreid vormingsaanbod.
• Ligo staat voor verbinding. We starten het werkjaar met een ontbijt en ronden af met een personeelsetentje. Tijdens het jaar organiseren we een filmavond, zorgen we voor soep en fruit op de bureauplekken, zien we elkaar op de nieuwjaarsreceptie, …

Ben je overtuigd?

• Stuur je motivatiebrief, CV en diploma per mail (met onderwerp ‘medewerker personeelsadministratie-HR) naar vacature@cbe-antw.be. Dit kan tot en met 04/02/2024.
• Sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdag 21/02/2024.
• Gewenste startdatum: zo snel mogelijk.
• Kwaliteiten van mensen zijn voor ons doorslaggevend, ongeacht gender, achtergrond of handicap.