Medewerker planning en productie

Functieomschrijving

Headline News Facilities Productions, gevestigd in Schaarbeek, is op zoek naar een enthousiaste medewerker die ons planningsteam komt versterken.

Headline N.F.P., deel van DMA Media, is een mediabedrijf dat buitenlandse TV-correspondenten in Brussel en onze corporate klanten, ondersteuning biedt, zowel logistiek als inhoudelijk.

Functieomschrijving

In samenwerking met je collega’s sta je in voor de planning en coördinatie van de crews voor journalisten van vooral buitenlandse zenders en voor de opnameploegen voor bedrijfsevenementen.

Je taken zijn divers

• Organiseren en opvolgen van de planning van de audiovisuele activiteiten voor onze journalisten en onze corporate klanten van de DMA groep, binnen Europa en wereldwijd.
• Je boekt cameraploegen – monteurs – streamingtechnici afhankelijk van de inkomende vragen.
• Je zorgt ervoor dat iedereen (vaste medewerkers en freelancers)op de hoogte is van wat van haar of hem verwacht wordt.
• Bijstaan en informeren van onze journalisten en corporate klanten omtrent meetings in de toekomst met het oog op een mogelijke boeking.
• Je regelt praktische zaken, zoals het boeken van vluchten en hotels voor de opnameploegen en journalisten.
• Je regelt EU-accreditaties en andere noodzakelijke toegangsbadges, het aanvragen van reispaspoorten en visa.
• Je volgt de logistiek op in samenwerking met de chef techniek en boekt indien nodig extra materiaal.
• Je staat in voor het organiseren van live- en video events voor nieuwsklanten en corporate klanten van de DMA groep.
• Je communiceert met het team in Londen indien nodig.
• Je volgt de EU kalenders op.
• Je volgt de administratieve verwerking van de gedane prestaties op en je controleert de inkomende facturen.
• Je assisteert bij projecten, evenementen op locatie.

Jouw profiel

• Je bent een kei in plannen en puzzelen van onze cameraploegen-studio’s en montage.
• Je kan om met deadlines en last minute boekingen en/ of wijzigingen.
• Je bent meertalig NL-FR-Engels.
• Je hebt een zeer goede kennis van pc en kan vlot overweg met Outlook, Word, Excel.
• Je bent geduldig en vriendelijk in de omgang met klanten en medewerkers.
• Je hebt ervaring in de audiovisuele sector.
• Je hebt een opleiding Hoge school of Universitair.
• Je hebt drie jaar werkervaring in de audiovisuele sector.
• Je bent bereid om flexibel avond en weekend werk te doen.

Aanbod

• Je komt terecht in een KMO met een dynamisch team in een internationale omgeving.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding.
• Een zeer gevarieerde functie.
• Een marktconform loon met extra legale voordelen.

Competenties

• Communicatie
• Organisatie
• Planning
• Probleemoplossend denken
• Stressbestendigheid