Medewerker studentenadministratie – 100%

m.i.v. 01-01-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023

Als medewerker studentenadministratie draag je, onder leiding van het diensthoofd Onderwijs en Studentenadministratie, bij aan de processen en een kwaliteitsvolle dienstverlening binnen het Student Center.

Je staat onder andere in voor:

• 
  Het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken volgens geldende afspraken, deadlines, procedures en regelgeving, om zo bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van het Student Center. Je zorgt mee voor de vlotte organisatie van de studentenadministratie.

• Je ben in het bijzonder betrokken bij het bieden van ondersteuning binnen de cluster van de opleidingen van Schools of Arts en van de educatieve opleidingen m.b.t. allerlei zaken die te maken hebben met studentendossiers en opleidingsprogramma’s. Dit in de daarvoor voorziene ICT-platformen (oa.. BaMaFlex!).

• Je bent in de breedte betrokken bij alle administratieve processen voor alle opleidingen, ook buiten de toegewezen cluster en je denkt en werkt proactief mee aan de continue verbetering van deze processen binnen de verschillende expertengroepen van het team studentenadministratie binnen het Student Center.

• Het fungeren als aanspreekpunt in het Nederlands en het Engels (op verschillende campussen, via e-mail en telefoon) voor (kandidaat-)studenten.

• Samen met de andere collega’s betrokken binnen de diverse expertengroepen, fungeer je als aanspreekpunt rond studenten- en opleidingsadministratie voor collega’s werkzaam in het team studentenadministratie van het Student Center, en dit in het bijzonder voor de dossiers binnen de cluster van de opleidingen van Schools of Arts en van de educatieve opleidingen.

• Via de voorziene kanalen binnen het team zorg je mee voor de nodige feedback en ondersteuning rond de opleidingsadministratie aan de betrokken actoren van de opleidingen.

• Het verrichten van opzoekwerk m.b.t. de wet- en regelgeving binnen de studentenadministratie. Je geeft studenten en collega’s toelichting over de toepassingen van de wet- en regelgeving, interne procedures en reglementen binnen de studentenadministratie.

• Het kritisch reflecteren over de eigen werkwijze en de processen van het Student Center en het formuleren van voorstellen tot bijsturing ervan.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels.

• Je kan zowel zelfstandig als in een team werken en je besteedt zorg aan het werken met de partners binnen AP.

• Je bent oplossingsgericht en steeds bereid om een helpende hand uit te steken.

• Je werkt planmatig en resultaatgericht.
  

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma.

• 
  Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gelijkaardige functie.
  

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 100% m.i.v. 01-01-2023 of aansluitend tot en met 31-12-2023. Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord (Lichttoren) - Ellermanstraat 81, 2060 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 27-11-2022kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.