Medewerker studentenadministratie -20 %

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1.400 collega’s en voor ruim 13.000 studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren en mee bouwen aan de toekomst en waar ruimte voor is voor groei.

We geloven dat diversiteit en inclusie ons beter, sterker en talentvoller maken. En onze bijdrage aan de samenleving rijker dan ooit. We willen het beste uit jou en uit onszelf halen en samen groeien. En daarvoor hebben we jou nodig. We zoeken een enthousiaste collega om aan de slag te gaan als :

Medewerker studentenadministratie - 20%

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt samen met je collega-back officers de onderwijsgroep Lerarenopleiding.
• Je staat in voor de examenafhandeling van de opleidingen Kleuter- en Lager onderwijs. Je bestelt de examenexemplaren, legt deze klaar voor afhaling in de KdG-shop, je volgt de afwezigheden tijdens de examens op en bereidt de planning van de inhaaldagen voor.
• Je verzorgt de communicatie naar studenten via de opleidingspagina’s.
• Je volgt de studenten op die in aanmerking komen voor het Vlaamse Opleidingsverlof.
• Je bereidt de jaarplanning van de opleidingen Kleuter- en Lager onderwijs voor.
• Je volgt nauwgezet de instaptoetsen op voor de nieuwe studenten die de lerarenopleiding aanvatten.
• Je staat in voor de diplomadruk en bijhorende attesten van de afstudeerders binnen de lerarenopleiding.
• Je groeit uit tot een inhoudelijke en technische expert en bent breed inzetbaar naargelang de vraag en drukte.
• Je werkt op campus Zuid. Je maakt deel uit van het team studentenadministratie. Je rapporteert aan het hoofd administratie en organisatie.

Wie ben je?

• Jouw accurate administratieve skills, dát is waarom wij zo graag met jou willen werken.
• Je behaalde een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring[1].
• Ervaring in studentenadministratie is een pluspunt.
• Je beschikt over een praktijkgerichte kennis van de MS Office toepassingen zoals Word, Outlook en Excel.
• Je hebt ervaring met Bamaflex of bent bereid je hierin in te werken.
• Je kan vlot zelfstandig werken en werkt constructief in teamverband.
• Je bent flexibel in het omgaan met pieken (juni, augustus en september) en dalen (november t.e.m februari).
• Je bent zeer communicatief. Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern (studenten, docenten, opleidingshoofden, ombuds, administratie,…)kan je assertief en diplomatisch te werk gaan.Je kan je resultaatsgericht en assertief opstellen.
• Je bent stressbestendig.
• Je kan flexibel omgaan met prioriteiten.
• Je vindt het uitdagend te werken in een omgeving die in beweging is.
• Je leert graag bij en geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.

Wat bieden we jou?

• Je sluit aan bij het team studentenadministratie van de onderwijsgroepen op campus zuid.
• Je opdracht start zo snel mogelijk na selectie en loopt tot 31 augustus 2022.
• Deze functie kan eventueel gecombineerd worden met de functie medewerker ondersteuningscel 50% ad interim.
• Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop, opleidingsmogelijkheden, een lerarenkaart, een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
• Een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen het groeipad B11-B22. (weddeschalen 581-582-592-584). Meer informatie over de weddeschalen en barema’s, vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor je anciënniteit. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,15 € per km.
• Je wordt ondersteund door een hulpvaardige KdG-community van enthousiaste medewerkers.
• Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen als professional en als mens, binnen én buiten KdG.
• Je komt terecht in een context waar er plaats en aandacht is voor diversiteit in de brede zin en waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit.

Interesse?

Vertel het ons! Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 5 september 2021 via www.kdg.be/vacatures. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.

Wat zijn dan de volgende stappen?

• de 1ste screening gebeurt op basis van je cv en motivatiebrief
• de 2de ronde bestaat uit een gesprek. Dit plannen we in op 10 september 2021.

Een vraag?

Helen Van De Wiele, Hoofd Administratie en Organisatie, geeft je als leidinggevende van deze functie graag antwoord op jouw vragen. Je kan haar bereiken via helen.vandewiele@kdg.be of via 03 502 29 61.

Heb je assistentie nodig bij het posten van je kandidatuur? We helpen je graag verder! Contacteer de dienst HR, via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.