Medewerker voor logistiek en secretariaat (M/V/X)

Onderneming

parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie samen. Ons doel? In samenwerking met de 19 gemeenten de parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren met het oog op een betere mobiliteit. We hebben dan ook een gemotiveerd team nodig om samen werk te maken van een leefbaardere en duurzamere stad. Als jong agentschap in volle groei is parking.brussels daarom op zoek naar nieuwe medewerkers.

Functie

Statuut: Contractueel

Duur van contract: COD

Aantal vacatures: 1

Locatie: Brussel

Opleidingsniveau: niveau C (hoger middelbaar onderwijs)

Onderneming: Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Je komt terecht in het departement ’Algemeen en logistiek secretariaat’ en draagt bij tot de goede werking van de dienst en de realisatie van de doelstellingen.

• Je biedt administratieve en operationele ondersteuning aan de secretariaatsmedewerkers van de dienst en helpt hen bij de uitoefening van hun functie (zowel op het niveau van het secretariaat, als in het economaat en logistiek);
• Je voert gegevens in geautomatiseerde bestanden in;
• Je klasseert en/of archiveert dossiers;
• Je staat (mee) in voor het beheer van het secretariaat (inkomende en uitgaande post, opmaken van verslagen, telefoons beantwoorden, reservaties boeken, planning opstellen, ...);
• Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van vergaderingen (betrokkenen contacteren, een zaal reserveren, de zaal voorbereiden, de nodige apparatuur voorzien, maaltijden, tickets reserveren met het oog op de verplaatsingen van medewerkers van de dienst);
• Je staat in voor de goede werking van het economaat;
• Je staat in voor het efficiënte beheer van de levering van klein materiaal naar de antennes van parking.brussels, en waakt over de vlotte vervoer en de ontvangst ervan binnen de vereiste termijnen.
• Je verwerkt de GLPI-tickets die werden uitgegeven door medewerkers, en biedt hun kwalitatieve ondersteuning en bijstand.
• Je zorgt ervoor dat te valideren documenten worden ondertekend, coördineert het betreffende proces en staat in voor de conformiteit van de interne procedures.

Profiel

OPLEIDING

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs

Technische vaardigheden

• je beschikt over ten minste 3 jaar ervaring in het vakgebied;
• Je beheerst het Nederlands en het Frans uitstekend.
• Je hebt een grondige kennis van de computertoepassingen MS Office, Word, Excel en Outlook.

Gedragsvaardigheden

• Je kunt mondeling en schriftelijk vlot communiceren;
• Je bent flexibel;
• Je bent gedreven en toont de wil en ambitie om resultaten te boeken;
• Je bent integer, zoals dat binnen de organisatie van je wordt verwacht;
• Je respecteert de vooropgestelde deadlines.

Aanbod

Je wordt aangeworven als adjunct (C101) met de bijbehorende weddeschaal.

Voordelen

• Een job in een jonge overheidsinstelling in volle ontwikkeling, die je betrokkenheid naar waarde schat;
• Een harmonieus evenwicht tussen werk en gezinsleven, dankzij een flexibel uurrooster met een 38-uren werkweek en mogelijkheden tot thuiswerk;
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gepresteerde dag;
• Een aantrekkelijk aantal verlofdagen (35 dagen)
• Gratis gebruik van het openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid om een fietsvergoeding aan te vragen;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
• Cadeaucheques (Kerstmis en verjaardagen);
• Premies voor verschillende gebeurtenissen (huwelijk, geboorte, Sinterklaas, ...);
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden (partner en kinderen);
• Een vergoeding voor thuiswerk van 50 euro netto per maand;
• Eindejaarspremie;
• PC en bedrijfs-gsm met telefoonabonnement;
• Vele opleidingsmogelijkheden (tijdens de werkuren)

SELECTIEPROCEDURE

Ben je ervan overtuigd dat je geknipt bent voor deze job? Upload je cv en motivatiebrief door op ’solliciteer nu’ te klikken. Je zult vervolgens een e-mail ontvangen om de ontvangst van je kandidatuur te bevestigen.

De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek bij het Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en voor een assessment bij een externe firma.

Geïnteresseerden met een beperking, aandoening of ziekte kunnen steeds om redelijke aanpassingen van de selectieprocedure vragen. Vermeld dit wanneer je je cv doorstuurt.

Uiterste datum voor het indienen van kandidaturen: 07/02/2024