Medewerk(st)er Personeelsadministratie

☞ VDAB

看过: 130

更新日: 16-11-2025

位置: Aalst East Flanders

类别: 人力资源

行业: IT Services IT Consulting Computer Software Financial Services

水平: Entry level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Minor-Ndako vzw is erkend door de Vlaamse Gemeenschap in het kader van de Integrale Jeugdhulp. We bieden aangepaste zorg en begeleiding voor kinderen, jongeren en hun context in een problematische situatie. We richten ons tot kinderen uit alle windstreken en in het bijzonder tot de meest kwetsbare. We stellen participatie voorop en proberen maatschappelijke inclusie te realiseren. Met vasthoudend engagement blijven we zoeken naar een duurzame oplossing voor ieder van hen.
  • Je ondersteunt bij de aanwerving van nieuwe medewerkers
Uitschrijven en verspreiden van vacatures, communicatie met sollicitanten, planning van sollicitatiegesprekken, ondersteuning bij wervingsacties, optimaliseren van wervingskanalen, up to date houden van onthaalmap, …
  • Je volgt de individuele personeelsadministratie van medewerkers op
Digitaliseren van personeelsdossiers, opvolgen aanvragen educatief verlof, beheer van abonnementen openbaar vervoer, (her)berekenen bijkomende vakantiedagen, info updaten in tijdsregistratiesysteem, opvolgen opname meeruren/vakantie, …
  • Je beheert het intern digitaal personeelshandboek
Updaten en voorbereiden interne nota’s, beantwoorden vragen van medewerkers, voorbereiden en verspreiden van interne nieuwsberichten, opvolgen van externe HR-nieuwsbrieven, …
  • Je beheert de administratie rond stages en vrijwilligers
Opvolgen individuele administratie, bijhouden vrijwilligersregister, beheer van stageaanvragen, communicatie met kandidaat-stagiaires, opvolgen procedure voor selectie van stagiaires, …
  • Je beheert de VTO-administratie (VTO = vorming, training en opleiding)
Updaten van deelnemerslijst voor intern vormingstraject, registratie deelnamegegevens (i.f.v. vormingsbudget, tijdsregistratie, sociale balans en personeelsdossiers), …
  • Andere administratieve taken m.b.t.: Sociale Maribel, personeelstevredenheidsmeting, medisch onderzoek, jaarkalender, archief jongerendossiers, …
Profiel
  • Je staat achter onze missie en herkent jezelf in onze basishouding.
  • Je bent, bij voorkeur, in het bezit van een diploma hoger onderwijs. Diploma in personeelswerk/HRM is een pluspunt!
  • Je houdt van een divers en flexibel takenpakket waarbij de klemtoon ligt op het administratieve luik.
  • Je bent stipt en nauwgezet, je hebt oog voor detail.
  • Je werkt gestructureerd zodat je het overzicht behoudt.
  • Je gaat discreet om met gevoelige informatie.
  • Je bent vriendelijk, behulpzaam, gastvrij en constructief.
  • Je kan vlot samenwerken met collega’s en bent communicatief vaardig.
  • Je hebt een stevige basiskennis van Office 365 en bent snel mee met nieuwe IT-toepassingen.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
Jobgerelateerde competenties
  • Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
  • De sociale verkiezingen organiseren
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv’s sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
  • Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Persoonsgebonden competenties
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Plannen (= ordenen)
  • Klantgerichtheid
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Omgaan met stress
  • Samenwerken als hecht team
Aanbod
  • Contract onbepaalde duur – Voltijdse tewerkstelling (80% = bespreekbaar)
  • Verloning volgens barema’s in P.C. 319.01 (barema A1 bij diploma hoger onderwijs)
  • Tussenkomst woon-werkverkeer – Fietsvergoeding.
  • De kans om mee te timmeren aan een warm en professioneel ‘werkgeverschap’ voor een groeiende ploeg van medewerkers (+/- 150 p.).
  • Oog voor het welzijn van medewerkers (o.a. supervisie)
  • Intern vormingstraject
  • Indiensttreding: begin 2022
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...