MEDISCHE SECRETARESSE (M/V/X)

Fedasil kent materiële hulp toe aanaanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de programma’s voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Medisch secretaris/-esse (m/v/x)

Voor het Aanmeldcentrum - Dispatching

externe selectie

Referentienummer: 9007-437

Functie

Doel

Bij de medische dienst Dispatching bied je administratieve ondersteuning. Je draagt bij aan een goede organisatie en follow-up van de screening op tuberculose en andere infectieziekten van Verzoekers van Internationale Bescherming (VIB).

Je voert administratieve taken uit, je zoekt persoonlijke en verblijfsgegevens op, je volgt de resultaten van de RX thorax op, je beheert het administratieve gedeelte met betrekking tot de Covid-testen (codering van de gegevens, opvolging van de resultaten, contacten met de centra, ...) enz.

Context

Het Aanmeldcentrum is opgericht in december 2018, het enige centrum in België waar de Verzoekers om Internationale Bescherming zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het zorgen voor de identificatie en het eerste onthaal van de VIB. De identificatie wordt uitgevoerd door Dienst voor Vreemdelingenzaken. Dit aanmeldcentrum heeft een capaciteit van 800 bewoners (600 opvangplaatsen en 200 opvangplaatsen in reserve) en bestaat uit 150 personeelsleden.

Het Aanmeldcentrum bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”. De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

Als medisch secretaris/esse werkt je in het medische team van de Dispatching en voornamelijk in de tuberculose- en röntgenfoto-afdeling. Dit team van ongeveer tien medewerkers wordt aangestuurd door een coördinator en er wordt nauw samengewerkt met de medische dienst van de afdeling Ontvangst en Oriëntatie en Begeleiding, de andere multidisciplinaire diensten van het Aanmeldcentrum, de partnerorganisaties, in functie van de uitwisseling van expertise, know-how en relevante informatie.

Inhoud

Je draagt bij aan een vlotte organisatie en doorstroming van nieuwe verzoekers van internationale bescherming, die een tuberculose-screening en medisch onderzoek moeten ondergaan.

Je helpt de subafdeling tuberculose in de medische dienst van Dispatching met de uitvoering van hun administratieve taken, zoals het invoeren van de persoonsgegevens en de verblijfsadressen van nieuwe verzoekers van internationale bescherming in de tuberculosedatabank.

Je zorgt voor de administratieve opvolging van de resultaten van de tuberculose-screening en je werkt mee aan de adequaatheid en de efficiëntie van de communicatie over de tuberculose-screening tussen alle betrokken diensten zoals de FARES/VRGT, de dispatching, de medische dienst van aankomst en oriëntatie, de verschillende opvangstructuren voor verzoekers van internationale bescherming, waarbij je steeds het medisch beroepsgeheim respecteert.

Je voert alle administratieve taken uit in verband met de screeningtests van Covid-19: administratieve bijstand van de arts of de verpleegkundige die het onderzoek uitvoert, codering van gegevens en resultaten, contacten met de centra, ...

Je helpt met het opstellen van rapporten, de opvolging van de vaccinatie en andere medische gegevens.

Je verifieert de persoonlijke gegevens en verblijfsstatus op verzoek van de medische dienst van de Dispatching.

Je helpt ook bij het beheer van de medische praktijk en de tuberculose-screening, het voorraadbeheer, de bestellingen, ...

Je ondersteunt de diensten van Dispatching bij haar administratieve taken, indien nodig en op verzoek van het management.

Profiel

U heeft bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (Voor alle info: raadpleegwww.fedasil.be).

Diploma en ervaring

U heeft een diploma hoger secundair onderwijs.

U heeft een eerste relevante professionele ervaring.

Technische vaardigheden

Vereisten

U heeft een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, …

U heeft voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

U heeft goede analytische vaardigheden.

Troeven

Het is altijd een troef om vloeiend Frans, Engels en/of een andere taal te kunnen spreken.

Gerelateerde kennis van asielprocedure en opvangmodaliteiten in België en of ervaring in de sociale sector is een troef.

U bent nauwkeurig, stipt en systematisch en respecteert de werkprocedures en de reglementering.

U bent kan zich flexibel opstellen.

U bent communicatief en in staat om in team te werken.

U bent in staat om zelfstandig te werken, u kan initiatief nemen.

Algemene vaardigheden

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

INFORMATIE VERWERKEN : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.

Problemen oplossen:Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUNen:Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

…

…

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds contract van bepaalde duur voltijds (38u per week). Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Plaats van tewerkstelling

Aanmeldcentrum - Dispatching, Passendalestraat 2, 1000 Brussel

Loon

U wordt aangeworven op het niveau NC1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 2.071 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering

Zin om te solliciteren?

Solliciteer tegen ten laatste 03/02/2022 door het invullen van het sollicitatieformulier op www.fedasil.be.

Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma

Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen.

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van Selor (www.selor.be).

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) gevraagd worden. Een bewijs model 1 & 2 (blanco strafregister) is nodig.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit schriftelijke testen en een selectiegesprek en zal plaatsvinden vanaf 8/02/2022. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Interne kandidaten

Aangezien het maximum aantal opeenvolgende arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur (met inbegrip van de vervangingsovereenkomsten) beperkt is tot 4 over een periode van 2 jaar; kunnen de medewerkers die zich in dat geval bevinden, niet meer deelnemen aan een selectie voor een contract van bepaalde duur of een vervanging. Ze kunnen immers contractueel niet meer worden aangeworven met een vijfde overeenkomst van bepaalde duur.

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij Jana Landuyt/Audrey Angeli (selectieverantwoordelijke) : jobs.amc@fedasil.be

Solliciteren