Multilingual Management Assistant

☞ Lingua Jura - Legal Translations

看过: 130

更新日: 16-11-2025

位置: Waregem West Flanders

类别: 其他

行业:

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Als Multilingual Management Assistant volg je de vertaalprojecten nauwgezet op en zorg je mee voor een administratieve verwerking in samenspraak met de andere teamleden (opmaak – versturen én opvolgen van offertes – facturatie – opvolging van betalingen - …);
Je ontvangt alle binnenkomende mails en telefoons alsook zorg je voor het onthaal van bezoekers;
Je verzekert een efficiënt, doortastend contact met onze juristen/vertalers en native speakers (zowel telefonisch als per e-mail) voor wie je een eerste aanspreekpunt bent;
Je waakt over deadlines, bewaart het overzicht van documenten die uitgestuurd dienen te worden (helicopterview) én reageert proactief bij eventuele problemen. Zo denk je actief mee over procesverbeteringen.
Je staat in voor telefonische prospectie;
Je biedt de zaakvoerster de nodige administratieve en organisatorische ondersteuning aan;
Je houdt het CRM-pakket up-to-date;
Je verzorgt het beheer van onze website, blogberichten en sociale media.

Jouw troeven

Je communiceert zeer vlot (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands, Frans en Engels. Goede kennis van het Duits is een zeer grote meerwaarde. Kennis van andere talen is een pluspunt;
Je beschikt over de nodige administratieve, organisatorische werkervaring idealiter in een juridische omgeving (advocatuur/notariaat/…);
Je kan om met een gezonde dosis druk;
Je bent discreet en vertrouwd met het beheer van confidentiële documenten;
Je hebt een kritisch oog voor detail en streeft steeds een hoge kwaliteit na;
Je bent hands-on, proactief, neemt graag de touwtjes in handen;
Je beschikt over excellente computer skills én hebt een perfecte kennis van Office 365 (track changes – compares – lay-out - …).

Ons aanbod

We voorzien een aantrekkelijke verloning op basis van jouw kennis en ervaring;
Een uitdagende en zeer gevarieerde job in een gloednieuw kantoor;
No-nonsense cultuur;
Familiaal kader.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...