工作内容
Je komt er als office assistant terecht in een dochteronderneming van een Japans bedrijf met wereldwijd een 6000 medewerkers. Ze maken en verkopen hoog technologische producten, machines, en robotica die in zeer veel sectoren gebruikt worden. In Luxemburg is het Europese hoofdkwartier en vanuit Mechelen bewerken ze de Benelux markt. In de vestiging in Mechelen werken een 42-tal medewerkers maar ze voorzien nog een sterke groei in de toekomst. Eveneens zijn zij recent verhuisd naar een nieuw pand met grote ruimtes, veel lichtinval, mooi uitzicht, veel parkeermogelijkheid,... Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer alsook de wagen.
Functiebeschrijving
Voor de functie van office assistant ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken:
- Verzorgen van een professioneel onthaal & de receptie (fysiek, per mail, telefonisch).
- Plannen van vergaderingen, catering voorzien, agendabeheer, ...
- Boeken van reizen, hotels, en andere voorzieningen.
- Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en activiteiten.
- Up-to-date houden en herzien van data-input & de database.
- Verder zal je ingeschakeld worden voor allround ad-hoc administratieve en ondersteunende taken.
Functie-eisen
Voor de functie van office assistant zijn we op zoek naar iemand die:
- Een gelijkaardige eerste werkervaring op zak heeft of een opleiding in een administratieve richting genoten heeft.
- Communicatief sterk en professioneel in de schoenen staat, zowel fysiek als via mail en telefonisch.
- Graag een afwisselend takenpakket heeft en vlot kan schakelen bij ad-hoc taken, je bent administratief sterk op verschillende vlakken.
- Nauwkeurig en discreet te werk gaat, bovendien ben je ook stressbestendig.
- Een goede talenkennis heeft. Je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Engels, andere talen zijn een pluspunt.
- Voldoende vlot kan werken met courante IT-systemen en MS Office.
Arbeidsvoorwaarden
Zij bieden jou een voltijdse job als office assistant van 38u/week, initieel tijdelijk maar met kans op optie vast. Je ontvangt een aantrekkelijke verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verplaatsingsvergoeding.
最后期限: 10-01-2026
点击免费申请候选人
报告工作
相同的工作
-
⏰ 01-01-2026🌏 Mechelen, Antwerp
-
⏰ 15-12-2025🌏 Antwerp City, Antwerp
-
⏰ 25-12-2025🌏 Geel, Antwerp
-
⏰ 22-12-2025🌏 Puurs, Antwerp
-
⏰ 22-12-2025🌏 Geel, Antwerp
-
⏰ 30-12-2025🌏 Turnhout, Antwerp
-
⏰ 26-12-2025🌏 Berchem, Antwerp
-
⏰ 13-12-2025🌏 Puurs, Antwerp
-
⏰ 31-12-2025🌏 Kontich, Antwerp
-
⏰ 01-01-2026🌏 Kontich, Antwerp