Office Assistant

☞ Finvision

看过: 105

更新日: 16-11-2025

位置: Hasselt Limburg

类别: 行政/文书/助理

行业: Financial Services

水平: Entry level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Hoe zou je dag eruitzien?

Als Office Assistant Ondersteun Je De Fleet & Office Manager In Zijn Dagelijkse Werkzaamheden. Je Bent Het Eerste Aanspreekpunt Voor Diverse Vragen En Zorgt Ervoor Dat Operationele Zaken Soepel Verlopen. Dit Maakt Jou Een Onmisbare Schakel In Ons Team. Je Zult Een Breed Scala Aan Administratieve, Organisatorische En Operationele Verantwoordelijkheden Hebben, Waaronder

  • Ondersteuning bieden bij eerste-lijns telefoongesprekken.
  • Beheer vergaderzalen.
  • Ondersteuning bij organisatie van evenementen.
  • Bestellen van kantoorartikelen en drankvoorraad.
  • Coördinatie van onderhoud aan het gebouw (zoals poetsdienst, tuinman, controles brandblussers).
  • Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers (laptop, introductie-uitleg, rondleiding).
  • Verzamelen van IT issues en doorsturen naar de juiste partner.
  • Administratieve ondersteuning van de preventieadviseur (EHBO, brand, risico-analyse, wettelijke formaliteiten).
  • Tot slot beheer je ook de fleet-mailbox en ondersteun je de Fleet & Office Manager bij het beheren van het wagenpark.

Wat kunnen we van je verwachten?

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel nieuwe zaken op te pikken.
  • Je werkt proactief en hebt een sterk organisatorisch inzicht.
  • Je bent een echte problem solver en kunt goed anticiperen in onvoorspelbare situaties.
  • Je communiceert duidelijk en op de juiste momenten. Je spreekt zeer goed Nederlands.
  • Je hebt een gezond boerenverstand en interesse in moderne werkmethodes, zoals AI.
  • Ervaring met telefonie, onthaal en officemanagement.

Wat bieden wij?

  • Je komt terecht in een warm, enthousiast team van zeven backoffice-medewerkers, elk met hun eigen specialisatie. De sfeer is informeel, direct en hulpvaardig. Wij geloven in een team-aanpak waarbij we elkaar ondersteunen waar nodig.
  • Carrièrepad op maat.
  • Je werkt van 8u tot 17u met 1u middagpauze.
  • Een laptop.
  • Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Cafetariaplan en bonussysteem.
  • Jaarlijks opleidingsbudget.
  • 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen.
  • Tal van teambuildings, happy hours, sportactiviteiten,...

What’s next?

Laat je gegevens achter zodat wij contact met je kunnen opnemen.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...