Office Assistant Real Estate

工作内容

Office Assistant Real Estate

Een administratieve duizendpootdie van aanpakken weet? Organisatietalentin hart en nieren? Daarbij ook nog eens communicatiefingesteld? Dan kan onderstaande vacature jou waarschijnlijk wel bekoren. Voor een grote speler in de real-estate zijn we op zoek naar een Office Assistant die staat te springen om een nieuwe uitdaging aan te gaan.

Functie

Als Office Assistant biedt je administratieve ondersteuning aan het Office-departement en zorg je voor een vlekkeloos verloop van lopende projecten. Je ondersteunt de Property Managers op administratief vlak en staat in contact met klanten. Binnen deze functie kan je zowel jouw administratieve, organisatorische als communicatieve skills inzetten. Je weet van aanpakken en bent daarnaast een echte problemsolverdie geen uitdaging uit de weg gaat.

???? Takenpakket

Een greep uit het takenpakket:

• Agenda -en mail beheer, telefonische gesprekken behandelen, vergaderingen voorbereiden, lopende dossiers opvolgen, ...
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en presentaties voorbereiden
• Organiseren van zakenreizen en opvolgen van onkostenrekeningen
• Communiceren met verschillende departementen: service desk, commercieel, juridisch, boekhouding, ...
• Samen met de Property Manager ben jij het Single Point of Contact voor klanten en dienstverleners
• Aan -en verkooporders voorbereiden en opvolgen in SAP, alsook het opvolgen van bestellingen en facturen
• Administratieve ondersteuning en opvolging van juridische -en verzekeringsdossiers
• Opvolgen van klachten in samenwerking met de Servicedesk
• Opvolgen van de huurverhogingen en indexering
• Proactief meewerken aan de verbetering van onze diensten (zowel intern als extern)

???? Vaardigheden

• Je bent in het bezit van minimaal een bachelordiploma.
• Je genoot een jaar of twee ervaring in een gelijkaardige functie
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en spreekt daarnaast een aardig mondje Frans en Engels
• Het MS Office pakket kent geen geheimen voor jou, daarnaast vind je snel jouw weg binnen verschillende IT-tools (SAP, Noveco, Autocad, Workinimmo, Jool, Cofidoc, Tools, Sharepoint, IT platformen van de overheid,...)

Kortom, je bent een geboren planner en organisator, kan prioriteiten stellen en gaat efficiënt en nauwgezet om met tijd. Daarnaast ben je pro-actief en een echte communicator. Je neemt initiatief en hebt een ‘klant is koning’ mentaliteit, daarnaast draag je teamspirithoog in het vaandel. Tenslotte beschik je over een sterk aanpassingsvermogen en gaat graag creatief te werk.

We bieden jou een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf actief in de real estate. Naast een competitief loon kan je rekenen op een groeps -en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, metro -parking of -fietsvergoeding.

????Kan deze functie jou bekoren of wens je hier graag meer info over? Sollicteer of neem contact op via ellen.jans@springprofessional.be of 02/481.96.02.