Office assistant - Tijdelijk 6 maanden

工作内容

Voor onze opdrachtgever, een internationaal georiënteerd bedrijf regio Dendermonde, kijken wij dringend uit naar een sociaalvaardige en enthousiaste receptioniste die zal instaan voor onthaal-gerelateerde taken alsook polyvalente administratieve ondersteuning en kantoororganisatie.

Welke taken krijg je toegewezen ?

• Je beantwoordt de inkomende telefoons op een professionele en aangename manier waarna je hen doorverbindt met de juiste contactpersoon
• Je zorgt voor een hartelijk onthaal van bezoekers
• Je behandelt de inkomende en uitgaande post : verdeling van de briefwisseling, pakketten voorbereiden en klaarmaken voor verzending, leveringen van postbode en koeriers in ontvangst nemen, …
• Je levert brede administratieve ondersteuning : beheer van de info-mailbox, klassement van documenten, lamineren van presentaties en aanverwante, …
• Je bent verantwoordelijk voor het interne keukenbeheer : interne lunches regelen bij bezoek, broodjes bestellen voor de medewerkers, het koffieapparaat dagelijks spoelen en instellen, de vaatwasmachine aanzetten en – indien vereist – ook eens ledigen, …
• Je bereidt de praktische organisatie van meetings voor : reserveren van de vergaderzalen, klaarzetten van de tafels (koffie / water …), lunches bestellen en opvolgen dat deze tijdig geleverd worden

Wie zoeken wij als onthaalbediende?

• Je bent een spontaan en sociaalvaardig persoon met een verzorgd voorkomen en een professionele en diplomatische communicatiestijl
• Je volgde een relevante richting op Bachelor niveau (Office Management, …) OF verwierf relevante kennis in een eerdere werkervaring
• Je krijgt energie van een gevarieerd takenpakket en bent flexibel inzetbaar
• Je kan goed zelfstandig werken en hebt een grote verantwoordelijkheidszin
• Je drukt je – zowel gesproken als geschreven – probleemloos uit in het Nederlands en Engels, maar weet je ook uit de slag te trekken in het Frans. Elke bijkomende taal is een troef
• Je kan zeer goed overweg met de courante MS office toepassingen, in het bijzonder outlook, word en excel
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt op een nauwgezette en discrete manier
• Je kijkt bewust uit naar een tijdelijke fulltime betrekking van minstens 6 maanden.
• Je bent beschikbaar vanaf januari 2022

Je gaat aan de slag binnen een gerenommeerd internationaal georiënteerd bedrijf waar een informele en fijne bedrijfscultuur heerst. Je krijgt een zeer gevarieerd takenpakket toegewezen met veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.

Het betreft voorlopig een opdracht van 6 maanden die ingevuld wordt op voltijdse basis.

Je mag rekenen op een aantrekkelijke basisverloning, aangevuld met extralegale voordelen : maaltijdcheques van 8 € / gewerkte dag, ecocheques, een groeps-en hospitalisatieverzekering bij vaste indienstrreding. Bovendien kan je – naast de 20 wettelijke vakantiedagen – rekenen op 6 bijkomende ADV dagen.

Interesse gewekt ? Laat het ons vandaag nog weten !