Office Manager | 4/5 mogelijk

工作内容

Tecjobz HR Group staat bekend om hun specialisatieals zeer wendbare nichespeler, ditbinnen techniek en logistiek.

We zijn een sterk groeiende professionele onderneming die graag dit parcours verder wil bestendigen in 2022 met een nieuwe collega Office Managerter ondersteuning van het management (m/v).

Ons verhaal startte in 2018 met 3 medewerkers, op heden tellen we maar liefst 17 getalenteerde professionals in ons team waar we enorm fier op zijn. Geen logge structuren bij ons, directe en eerlijke communicatie zijn hier common sense! We vinden het belangrijk dat iedereen snel kan schakelen en ook hiervoor alle nodige middelen en tools ter beschikking heeft. Geen loze beloftes, maar een stevig commitment.

Gezien we in 2022 willen doorgroeien naar 28 medewerkers, zijn we op zoek naar een uit de duizend office manager / management assistent (m/v) die ons kantoor mee kan helpen groeien.

De klik vinden wij tot op vandaag het meest essentiële in een samenwerking en een gedreven visie delen.

Must haves:

• Je brengt de zon mee op ons kantoor
• Deadlines vormen geen probleem voor jou
• Je hebt een professionele uitstraling
• Gedreven professional
• No-nonsense communicator

Hoe ziet jouw dag er uit op ons state of the art kantoor te Roeselare / Hooglede?

• Je bent nauw betrokken bij diverse domeinen en dus ondersteunend operationeel waar nodig
• Je kan coördineren en zaken concreet afwerken
• Je staat in voor het algemeen beheer en aankoop
• Organiseren van inhouse en externe opleidingen voor het intern personeel
• Je ondersteunt in onze happiness@Tecjobz met de nodige bestellingen (Sinterklaas, Pasen, verjaardagen,...)
• Onze new home office is een tweede thuis voor onze medewerkers, je weet het kantoor per seizoen om te vormen (Pasen, zomer, Kerst, …)
• Je hebt een vlotte pen en goede talenkennis (FR / ENG) zowel geschreven als gesproken
• Je voert analyses uit en rapporteert deze resultaten aan het management
• Je stuurt bij / onderhandelt met leveranciers / partners waar nodig zodoende steeds performante prestaties neer te zetten
• Je staat in voor verzekeringen, uitvoeren van financiële taken in opdracht van het management
• Je zorgt dat alles vlot verloopt voor de collega’s op vlak van IT en indien zaken nodig, regel jij dit (in samenwerking met onze IT-partner)
• Wagenparkbeheer (administratieve opvolging en controlling van facturen)
• Administratieve opvolging van dossiers (schadedossiers, arbeidsongevallen, externe partnercontracten, ...).
• Je bereidt ad hoc projecten voor op vraag van de directie

Binnen deze functie is een tewerkstelling via 4/5 mogelijk. De vrije dag kan in samenspraak bepaald worden.

Bij een fulltime tewerkstelling is thuiswerk mogelijk (1 dag per week).

Functievereisten

Hier herken je jezelf in:

• Bachelor of master in HR/Office, Bedrijfsmanagement, Business Management (of gelijkaardige richting)
• Je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring als office manager / management assistent in een KMO omgeving
• Je hebt ervaring en/of aantoonbare affiniteit met HR
• Je houdt van een high-end branding wat zich weerspiegelt in een uiterst professionele uitstraling
• Je wil bewust werken bij een hoger gesegmenteerde & gerespecteerde nichespeler, voor jou geen alledaags generalistisch kantoor waar je jouw stempel niet kan drukken
• Uitbouwen van duurzame relaties geven jou energie, geen kortstondige flirts
• Je bent een doorzetter waar we kunnen op rekenen
• Je zoekt een job met veel afwisseling waar je in volledige autonomie mag werken. Jij kan om met deze vrijheid en bent in staat om zelfstandig doelen te bereiken
• Je hebt geen probleem om te werken in een snel wijzigende KMO omgeving
• Werken regio Roeselare / Hooglede vormt geen probleem voor jou

Klaar om onze nieuwe Office Manager te worden en ons team #sjettegevers te vervoegen?

Overtuig ons met jouw motivatie en originele CV. We kijken er naar uit om jou te ontmoeten en wie weet, snel binnen ons team te verwelkomen.

Aanbod

Let’s talk business. We verwachten heel veel van jou, maar daar krijg je ook heel veel voor terug. We zorgen dat je motor op volle toeren kan draaien.

Je kan natuurlijk rekenen op loon naar werk, met een stevige verloning. For those who dare to go fast. Je verplaatsingen doe je voortaan in een bedrijfswagen met een premium uitstraling, je calls doe je met een smartphone incl abonnement. Alsof dat nog niet genoeg is, bieden we je ook een DKV hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdvergoeding per gewerkte dag, ecocheques en kan je genieten van 12 betaalde ADV-dagen bovenop je verlofdagen(indien je fulltime werkt).

Maar bovenal bieden we je de uitdaging van je leven! Je komt terecht in een omgeving waar je het verschil kan en mag maken.Wij geloven in ons team en willen je alle kansen bieden om je te ontplooien.

Wat mag je dus allemaal verwachten van ons:

• Een performant vast loon
• Maaltijdvergoeding
• DKV hospitalisatieverzekering full package
• Solide groepsverzekering
• Bedrijfswagen MINI / BMW
• Smartphone + abonnement
• Laptop
• Ecocheques
• 12 betaalde ADV-dagen bovenop het jaarlijks verlof van 20 dagen
• Eigen opleidingsbudget (vrije keuze) en inhouse opleidingen samen met de collega’s
• Team Travel Incentives
• Wekelijkse padel / sportactiviteiten
• Werken in een erg hip kantoor met gelijkgezinde collega’s
• Tewerkstelling 4/5 mogelijk
• Thuiswerk mogelijk (1 dag per week) bij fulltime tewerkstelling
• Last but not least, starten bij ons, doe je met direct een contract van onbepaalde duur

Sounds like the perfect deal, doesn’t it?