OFFICE MANAGER

Functie

BEDRIJFSOMSCHRIJVING

Bij IFTech geloven we erin dat geothermische energie het duurzame alternatief is om gebouwen te koelen en te verwarmen. Dankzij onze activiteiten werken we samen met onze klanten aan een duurzame wereld en daar zijn we trots op. Daarnaast hebben we jarenlange ervaring in grondwatertechniek, warmtepomptechnologie en thermische installaties.

We zijn met veel enthousiasme op zoek naar een nieuw lid van de IFTech-familie. Wil jij graag deel uitmaken van een tof team? Ben jij de geknipte duizendpoot die het hele IFTech team kan ontzorgen? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!

WAT JIJ GAAT DOEN…

BEDRIJFSOMSCHRIJVING

Bij IFTech geloven we erin dat geothermische energie het duurzame alternatief is om gebouwen te koelen en te verwarmen. Dankzij onze activiteiten werken we samen met onze klanten aan een duurzame wereld en daar zijn we trots op. Daarnaast hebben we jarenlange ervaring in grondwatertechniek, warmtepomptechnologie en thermische installaties.

We zijn met veel enthousiasme op zoek naar een nieuw lid van de IFTech-familie. Wil jij graag deel uitmaken van een tof team? Ben jij de geknipte duizendpoot die het hele IFTech-team kan ontzorgen? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!

WAT JIJ GAAT DOEN…

Algemene taken

• Je beheert samen met je collega de telefooncentrale en staat in voor het onthaal van bezoekers.

• Je bent het aanspreekpunt voor facility: van het opvolgen van het koffieapparaat, opvolgen en bestellen van kantoormateriaal, maar ook gsm’s en bandenwissels van wagens tot het communiceren met externe partijen zoals de poetsdienst om alles op kantoor vlotjes te laten verlopen.

• Je leest documenten na, verbetert waar nodig en zet ze om in onze huisstijl vooraleer ze door de collega’s naar de klant worden verstuurd.

• Je werkt mee aan procedures en handleidingen.

Projectadministratie

• Je registreert de magazijnontvangsten in ons ERP-systeem en klasseert daarna de leverbonnen.

• Je staat in voor de Check-in-at-work-meldingen en meldt onderaannemers aan voor werven bij de hoofdaannemers.

• Je maakt facturatiebonnen op en verstuurt ze naar de onderaannemers.

• Je maakt kleine projectgebonden bestelbonnen op vraag van de projectleiders.

• Je bereidt brieven/schrijvens voor op vraag van de projectleiders.

Boekhouding

Je springt bij in de boekhouding en bereidt zaken voor:

• Aankoopfacturen: eerste check facturen en match factuur met bestelbon;

• Verkoopfacturen: voorbereiding maandelijkse verkoopfacturen, opmaak maandelijkse factuuroverzichten;

• Financiële overzichten: cijfers en opgevraagde overzichten zoals open posten;

• Mailbox: Reageren op betalingsherinneringen van leveranciers.

Profiel

• Je hebt een passie voor cijfers en administratieve werkzaamheden.

• Je hebt een bachelorsdiploma in een relevante richting (office management, accountancy/fiscaliteit, etc.) of relevante ervaring.

• Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office pakket, zeker Word en Excel hebben voor jou geen geheimen.

• Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed. Ook in het Frans kan je de mensen verder helpen.

• Je bent communicatief sterk en durft te vragen.

• Je bent iemand die graag nauwkeurig werkt en gedreven is om resultaten te bereiken.

• Heb je daarnaast nog boekhoudkundige kennis? Dan heb je een stapje voor bij je sollicitatie.

• Kennis van Business Central (Navision) is een meerwaarde.

Wat bieden wij?

Klaar om voldoening te halen uit je werk? We nodigen je uit mee te werken aan een duurzamere wereld door de uitbouw van toekomstgerichte technologie.

• Je kan rekenen op een tijdelijk contract met optie vast en een mooi salarispakket.

• Je komt terecht in een warme omgeving waarin je voldoende ondersteuning krijgt en echt op je collega’s kan rekenen.

• We nemen je op in een jong en dynamisch team. We gaan er samen voor!

It’s hot and happening!

Interesse?

Interesse in deze topfunctie? Mail dan snel jouw cv naar info@iftech.be.

Wij geven je graag meer uitleg over de vacature in een persoonlijk gesprek. Dat doen we ter plaatse in onze kantoren te Beringen. Mocht je nog bijkomende vragen hebben, bel of mail ons gerust.