Office Manager/Management Assistant

☞ Notaris.be

看过: 102

更新日: 25-11-2025

位置: Bruges West Flanders

类别: 行政/文书/助理

行业: Legal Services

水平: Entry level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Als Office Manager/Management Assistant ben jij de rechterhand van de notarissen.

Je ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Beheren en coördineren van afspraken en vergaderingen.
  • Voorbereiden van vergaderingen en notuleren; opvolgen van actiepunten.
  • Verwerken en beheren van documenten en correspondentie.
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Organiseren van interne en externe meetings
  • bijspringen administratieve taken bij ziekte/verlof

Profiel

  • Je straalt maturiteit en professionaliteit uit en werkt met discretie en integriteit.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt overzicht in een veelzijdige rol.
  • Je communiceert vlot en diplomatisch, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en voelt je thuis in digitale tools.
  • Je bent flexibel inzetbaar

Ervaring is een pluspunt

Persoonlijke vaardigheden

  • Zorgvuldigheid
  • Stressbestendigheid
  • Zelfstandigheid
  • Inleving
  • Enthousiast
Loading ...
Loading ...

最后期限: 09-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...