ONDERZOEK ADMINISTRATIEF ASSISTENT

☞ KU Leuven

看过: 130

更新日: 06-12-2025

位置: Leuven Flemish Brabant

类别: 行政/文书/助理

行业:

Loading ...

工作内容

De onderzoekslaboratoria van het Departement Cardiovasculaire Wetenschappen zijn gevestigd op de campus Gasthuisberg van de KU Leuven. Het Leuven NETs lab maakt deel uit van de onderzoekseenheid Centrum voor Moleculaire en Vasculaire Biologie en richt zich op fundamenteel en translationeel onderzoek naar hoe ontsteking en trombose bijdragen aan hart- en vaatziekten, inclusief schadelijke cardiale remodeling en hartfalen. Een deel van het lab onderzoekt in samenwerking met professoren aan UZ Leuven hoe infecties (bacteriële, schimmel- en virale) bijdragen aan dit proces in ziekten zoals endocarditis, COVID-19 en sepsis. Met ons onderzoek beogen we een beter begrip van de mechanismen waardoor bloedcellen bijdragen aan menselijke ziekten. We zijn op zoek naar een gedetailleerde en gemotiveerde Administratief Assistent om ons team te versterken en cruciale ondersteuning te bieden bij het beheren van administratieve taken en subsidiebeheer. Als Administratief Assistent met taken op het gebied van subsidiebeheer speel je een cruciale rol in de efficiënte werking van het onderzoekslaboratorium met betrekking tot subsidiefinanciering en gesponsorde onderzoeksovereenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken en zult ook het beheer van subsidieadministratieprocessen coördineren om te zorgen voor naleving van de eisen van financieringsinstanties. Jouw werk zal rechtstreeks bijdragen aan het succes van onze onderzoeksprojecten en de algehele missie van het laboratorium.
Website van de eenheid

Functie

Samen met de hoofdonderzoekers van het lab:

  • Coördineer je vergaderingen, conferenties en evenementen, inclusief planning, logistieke regelingen en documentatie.
  • Bewaak je subsidiegerelateerde deadlines, rapportagevereisten en nalevingsrichtlijnen.
  • Werk je samen met andere administratieve assistenten van het departement en het ziekenhuis voor gezamenlijke projectenmet klinische PIs en financiële administratie.
  • Communiceer je met financieringsinstanties, ethische commissies, KU Leuven Research and Development, en partners om de benodigde documentatie te verstrekken en vragen te beantwoorden met betrekking tot samenwerkingsovereenkomsten en materiaaloverdrachtsovereenkomsten.
  • Assisteer je bij het bijhouden van uitgaven, het bijhouden van financiële administratie en het organiseren van facturen met betrekking tot subsidiefinanciering.
  • Handel je algemene administratieve taken af, zoals het beheren van inkomende communicatie, het onderhouden van onderzoeksmateriaal en het faciliteren van communicatie binnen het laboratorium.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur in een onderzoeks- of academische omgeving. Ervaring met het organiseren van vergaderingen en/of conferenties is een pluspunt.
  • Bekendheid met subsidiebeheer, inclusief het voorbereiden en rapporteren van subsidieaanvragen.
  • Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken en prioriteiten te beheren.
  • Oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in het werk.
  • Je bent sterk gemotiveerd om een multidisciplinair onderzoeksteam te ondersteunen, zowel in teamverband als zelfstandig. Je hebt een open communicatiestijl en een oplossingsgerichte houding.
  • Je hebt ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Je kunt je uitdrukken in het Nederlands (of bent bereid dit te leren) en voelt je comfortabel bij het spreken en schrijven in het Engels. E-mailcommunicatie zal vaak in het Engels zijn in verband met internationale samenwerkingen of subsidies.
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en een professionele houding.

Aanbod

  • Flexibele werkuren.
  • Deel uitmaken van een team dat uitdagend onderzoek uitvoert in samenwerking met verschillende andere onderzoeksgroepen.
  • Een deeltijdse (20%) aanstelling voor 1 jaar met mogelijkheid tot evolutie naar een vast contract als lid van het administratieve en technische personeel van de KU Leuven (ATP).
  • Indien je direct inzetbaar bent voor alle taken van deze functie, start je in salarisschaal 5. Veelbelovende kandidaten die nog niet meteen alle taken kunnen uitvoeren of die nog een specifieke opleiding moeten voltooien, starten in salarisschaal 4.



Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij de heer Jomme Pierre, tel.: +32 16 37 32 67.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 09/10/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 20-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...