Onthaalmedewerker

☞ Kantoor Notascript Geassocieerde Notarissen

看过: 101

更新日: 23-11-2025

位置: Poperinge West Flanders

类别: 行政/文书/助理 咨询/客户服务

行业:

Loading ...

工作内容

Functieomschrijving

Jij bent ons eerste warme welkom!

Als onthaalmedewerker ben jij het gezicht en het kloppend hart van ons notariaat. Jij zorgt ervoor dat elke cliënt zich welkom en geholpen voelt – aan de telefoon, via mail én bij het binnenkomen op kantoor. Maar je doet veel meer dan dat: je bent ook een belangrijke schakel in de administratieve ondersteuning van ons team en helpt mee aan een vlotte en professionele werking van het kantoor.

Wat mag je zoal verwachten in je rol?

  • Je verwelkomt cliënten met een glimlach en zorgt meteen voor een positieve, professionele eerste indruk.
  • Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails op een vriendelijke en efficiënte manier.
  • Je plant afspraken in en beheert de agenda van onze notarissen en juristen.
  • Je bereidt documenten en dossiers voor zodat besprekingen vlot verlopen.
  • Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van inkomende en uitgaande post.
  • Je houdt mee een oogje in het zeil op bestellingen en kantoormateriaal.

Kortom: je bent een onmisbare spilfiguur die zorgt voor rust, structuur en klantgerichtheid – en dat allemaalmet een warme uitstraling.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
  • Ervaring in een notariaat of juridische omgeving? Mooi meegenomen!
  • Je communiceert vlot in het Nederlands – kennis van Frans is een extra troef.
  • Je bent klantgericht, stressbestendig en werkt nauwkeurig.
  • MS Office heeft weinig geheimen voor jou.
  • Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Aanbod

  • Grondige begeleiding, interne en externe opleidingen, en maandelijkse teammeetings voor kennisdeling.
  • Een salarispakket op maat van jouw profiel, met extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd-en ecocheques).
  • Een 37,5-urenweek met flexibele werkuren en extra verlofdagen.
  • Een brede waaier aan dossiers – ideaal voor wie wil bijleren en doorgroeien.
  • Een hecht team in een moderne, aangename werkomgeving.
  • Een toegankelijke bedrijfscultuur met oog voor work-life balance.

Nieuwsgierig of gewoon even aftoetsen of het klikt? Eline Vandenheede helpt je graag verdervia 0476 44 89 63 of hr@notascript.be.

Loading ...
Loading ...

最后期限: 07-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...