Onthaalmedewerker Residentiebeheer

☞ KU Leuven

看过: 140

更新日: 26-11-2025

位置: Leuven Flemish Brabant

类别: 行政/文书/助理 咨询/客户服务

行业:

Loading ...

工作内容

KU Leuven Stuvo is een open en warme organisatie, waar je je samen met collega’s actief inzet om studenten te empoweren en vooruit te helpen. "Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen": dat is de missie die wij elke dag willen waarmaken. Residentiebeheer huisvest ongeveer 3.500 studenten in een 30-tal residenties. De dienstverlening richt zich in de eerste plaats tot studenten in een meer kwetsbare positie, voor wie huisvesting vinden een uitdaging vormt. Zeventig medewerkers werken dagelijks samen om deze studenten een thuis in een vertrouwde, propere en veilige omgeving te geven. Het welbevinden van studenten staat daarbij centraal. Zij worden dan ook goed ondersteund, zowel op het vlak van administratie als op het vlak van wonen. Neem een kijkje op onze website van KU Leuven residenties met huurprijs op maat.
Website van de eenheid

Functie

Als onthaalmedewerker ben je tewerkgesteld bij het administratieve team van Residentiebeheer en ben je in de eerste plaats het aanspreekpunt voor de ongeveer 3.500 bewoners, samen met je collega’s van het onthaal.
  • Je beantwoordt op een duidelijke manier de vragen van de studenten en maakt hen wegwijs in het administratieve proces van de verhuur en dit zowel aan de balie, per mail als telefonisch.
  • Je ontvangt de betalingen aan de balie en je maakt een dagelijkse afsluiting van de kasverrichtingen.
  • Je doet de boekingen van de guesthousekamers in het daarvoor bestemde reserveringssysteem.
  • Je beheert mee het sleutelbestand.
  • Je ondersteunt collega’s van andere teams bij het dagelijks beheer van de residenties.
  • Je volgt in het bijzonder de verblijven van internationale studenten op en maakt met hen de nodige afspraken bij aankomst en vertrek.
  • Je doet bestellingen van materiaal volgens de interne afspraken en volgt deze op.

Profiel

Grondhouding van elke medewerker van KU Leuven Stuvo:
  • Je bent integer en hebt een sterk ethisch kompas.
  • Je vertrekt steeds vanuit het studenten- en organisatiebelang.
  • Je denkt vanuit de gedachte van inclusie en sensitiviteit voor specifieke doelgroepen.
  • Je gaat om met collega’s en samenwerkingspartners vanuit de waarden van KU Leuven Stuvo (open, warm, samen, actief, vooruit).
  • Je staat open voor feedback en je kan zelfkritisch reflecteren.
  • Je hebt een niet-oordelende houding.
Functiespecifiek:
  • Je hebt een professionele bachelor, bij voorkeur in een administratieve richting, of je hebt gelijkwaardige ervaring.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels.
  • Je bent zeer klantgericht en discreet, werkt nauwkeurig en zoekt zelfstandig naar oplossingen.
  • Je bent dynamisch en flexibel; multitasking is geen loos begrip voor jou.
  • Je bent stressbestendig en kan omgaan met piek- en dalperiodes.
  • Je bent vertrouwd met de courante MS-Officetoepassingen.
  • Je bent een teamspeler.

Aanbod

  • We bieden een contract voor onbepaalde duur van minstens 80%. Je bent tewerkgesteld op twee locaties, in Leuven en Heverlee.
  • Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.
  • Je salaris wordt aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques en andere voordelen.



Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Nijs, tel.: +32 16 37 43 12 of Mar Domínguez Lloréns, tel.: +32 16 32 43 95.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 06/11/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 10-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...