Operationeel Medewerker Inkoop

工作内容

Functieomschrijving Operationeel Medewerker Inkoop

Heb jij affiniteit met de operationele kant van inkoop, werk je zelfstandig en breng je gemakkelijk structuur aan in een grote hoeveelheid informatie? Vind je het leuk om mee te denken over hoe we dingen beter kunnen doen? Bied jij graag administratieve ondersteuning maar vind je het ook leuk om op pad te gaan en een band op te bouwen met onze leveranciers? Dan kan jij wel eens de nieuwe collega zijn die wij zoeken!

Onze organisatie

Scylla AG werd in 1973 opgericht als familiebedrijf. Wij zijn een internationaal opererende rederij met 4 landkantoren en meer dan 1500 werknemers op de riviercruiseschepen. Onze vloot van 38 schepen breidt zich voortdurend uit. We realiseren kwalitatief hoogstaande reizen van scheepsontwerp tot bemanning. De schepen, inclusief bemanning en diensten, worden gecharterd door grote internationale touroperators. We zijn een rederij die volop in beweging is en voortdurend zoekt naar nieuwe mogelijkheden. Om ons te ondersteunen in de volgende professionaliseringstap van de nieuw te vormen inkoopafdeling zijn wij opzoek naar een Operationeel Medewerker Inkoop.

Jouw werkzaamheden

• Voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen
• Controleren, inboeken en accorderen van facturen
• Controleren van de bestellingen die worden gedaan op de schepen
• Zorgdragen voor een up to date Supply Ordering System (SOS)
• Monitoren van budgetten
• Prijsonderhandelingen met leveranciers
• Supplier Relationship Management
• Analyseren en optimaliseren van de huidige inkoopprocedure
• Assisteren bij de inkoop voor nieuwbouwschepen en controleren van leveringen aan boord
• Meewerken aan en opzetten van diverse projecten: zoals het schrijven van een loadingplan voor het bevoorraden van de schepen, optimaliseren van processen of het zoeken naar alternatieve producten.

De inkoop afdeling

Er komt veel bij kijken om de inkoop voor 38 riviercruiseschepen goed te organiseren. De inkoopverantwoordelijkheden zijn daarom verdeeld tussen Technisch, Hotel en Nieuwbouw. Momenteel zijn we opzoek naar de missende schakel in dit geheel. Technisch betreft de routinematige inkoop van artikelen voor onze schepen zoals: filters, reinigingsmiddelen, verf en onderdelen van machines. Hotel omvat alle food & beverage maar ook non food van glaswerk tot douchegel. Bij Nieuwbouw gaat het om alle inkoop voor een nieuw gebouwd schip van vloerbedekking tot stoelen en nachtlampjes. Binnen deze laatste discipline ondersteun je de Inkoop Manager Hotel bij de bulk inkoop van gebruiksmaterialen zoals servies en keukenapparatuur. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor kantoorartikelen, kerstspullen, rapid antigen testen, mondmaskers en nog veel meer. De inkoopprocedure binnen deze disciplines gaan we uniform inrichten, en daarbij is jouw ondersteuning onmisbaar!

Jouw profiel

• MBO of HBO in de richting van Supply Chain Management, Inkoop, Logistiek of vergelijkbaar.
• Je bent leergierig en bereidt je in te leven in de dynamiek die de riviercruise branche met zich meebrengt.
• Technisch inzicht is van belang, technische kennis niet; dat brengen wij je graag bij.
• Je bent klantgericht, flexibel, maar ook kritisch.
• Je werkt zelfstandig en draagt graag verbeterpunten aan.
• Je bent in staat snel het overzicht te creëren en gaat nauwkeurig te werk.
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij jou?

• Een inspirerende en internationale werkomgeving met ruime uitdaging en kansen, waarbij we aandacht hebben voor de ontwikkeling en de ambitie van onze medewerkers.
• Gezellige teamuitjes, borrels en zelfs een jaarlijks Scylla weekend met al je collega’s.
• Goede begeleiding van een leuk team.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een tankpas voor woon-werkverkeer.
• Een full time contract voor onbepaalde tijd.
• Een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Meer, net over de grens in België.

Solliciteren

Ben jij enthousiast geworden over deze functie en onze organisatie? Wacht dan niet langer en stuur jouw CV met motivatienaar dorine.stouten@scylla.ch. Wij zien jouw sollicitatie met plezier tegemoet en kijken er naar uit om kennis te maken.