Operations Officer

工作内容

• Je zal permanent controleren en corrigeren van het naleven van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het natiewerk alsook de genomen en besproken tegenmaatregelen ( laten ) toepassen .
• Je zal mee vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen bepaalde timeframe .
• Je zal mee optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen
• Je gaat mee opmaken van een takenverdeling - ploegbezetting voor een operatie adhv geplande volumes
• Je gaat inschatten en behandelen van dagelijkse operationele problemen, inspelen op voortdurend veranderende omstandigheden. Opvolgen en sturen van operaties. Last minute risk analyse uitvoeren .
• Je zal meedenken over de verbetering van de operaties, formuleren van opmerkingen en voorstellen
• Je zorgt voor duidelijke communicatie van alle relevante info naar Ceelbaas, foreman, collega’s Operations Officer (OO) en hiërarchische lijn .
• Je zal aanwezig zijn op premeeting voor aanvang operatie samen met relevante partijen .
• Je doet de breakbulk cargo: tijdens de planning van operaties kritisch zijn met betrekking tot payload van trailers / rampen / dekken en hierin bijsturen. Lashing & securing berekenen en bijsturen indien nodig.
• Je zal zorgen dat goederen zeewaardig gestuwd en gelashed worden.
• Je zal tijdens operaties rekening houden met stabiliteit van het schip en hier proactief in sturen..
• Je gaat mee aansturen van de taakverdeling van de havenarbeiders via hiërarchische lijn op basis van de lijsten vanuit de planning. CB/FM assisteren met nodige info ( gebruik take 5, volgen van SOP ) . In samenspraak met ceelbaas (CB)/foreman (FM) marine manager inlichten in geval van afwijkingen .
• Je zal mee opmaken van correct en compleet rendements- en kwaliteitsrapporten ( volume, werktijden, rendementen, kwaliteit, algemeen verloop ) op basis van informatie van de medewerker planning en de eigen controle op de operaties.
• Je gaat signaleren van zware en/of structurele problemen aan Assistent Terminal Manager (ATM) / Terminal Manager (TM) / Marine Mgr / Breakbulk Mgr.
• Je zal per shift verwerken van de loonsadministratie ( kostenallocatie ) op basis van de voorbereiding door de medewerker dispatch.
• Je gaat de opvolging van de informatieflow/informatie uitwisseling via TOS (Terminal Operating System) / Webportal/Webfocus, stuffingplanning e.a.
• Je zal controleren van de informatie naar klanten. Hiertoe nauw samenwerken met de planners, chef markeerders, agenturen en expediteurs.
  

• Je hebt een master/Bachelor nautische, logistieke of technische richting
• Je hebt integriteit, innovatie, intensiteit.
• Je hebt kennis van volgende talen : N/E, noties F.
• Je hebt kennis van Office paketten met nadruk op Excel kennis.
• Je hebt ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht.
• Je hebt een opleiding Port Facility Safety Officer (PFSO) als een pluspunt
• Je hebt nautische kennis/ervaring
• Je kan communicatief handelen, taakgericht leiding geven, plannen en organiseren, probleemoplossend, besluitvaardigheid, stressbestendigheid, flexibiliteit, kwaliteitsgericht en klantgericht handelen, samenwerken, flexibel, conflicthantering, aanpassingsvermogen
  

• Je hebt een verloning naargelang ervaring en barema
• Je hebt extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
• Je hebt een fijn gemotiveerde team dat klaarstaat om je bij te leren of van jou te leren
• Je hebt na een geslaagde interimperiode, een vast contract