Operations Officer | ma - vrij daguren

☞ Adecco

看过: 155

更新日: 16-11-2025

位置: Groot-Bijgaarden Flemish Brabant

类别: 餐厅/酒店/旅游

行业:

工作类型: Permanent contract

Loading ...

工作内容

Als Operations Officer ben je het centraal aanspreekpunt voor collega’s, leden, bezoeker,s schoonmaakpersoneel, catering en personeel. Je zal zorgen voor een optimaal ontvangst en beantwoordt de vragen van de leden. Je behandelt meeting- en evenementaanvragen, inkomende post, facturen en andere administratieve taken. Alle cateringactiviteiten zal je beheren zoals doorgeven van bestellingen aan diverse cateraars en leveranciers. Je controleert de leveringen op onregelmatigheden, maakt de weekplanning op op basis van de geplande vergaderingen en evenementen. In functie van de werklast plan je extra personeel in.

Dit behoort eveneens tot je takenpakket:
  • Je genereert leads voor meetings en evenementen. Je laat zien wat deze locatie te bieden heeft.
  • Je werkt nauw samen met de gebouwbeheerder (bv. samenwerken met facilitaire diensten en onderhoudsdiensten, communiceren met leveranciers en technici, leden informeren over gepland onderhoud, enz.).
  • Je begeleidt nieuwe members als zij hun intrek nemen. (bv. de toegangsbadges voorbereiden, meubilair aanpassen, enz.).
  • Je neemt de frontdesk en andere rollen van het team over wanneer nodig.
  • Aangezien je in een klein team werkt, is het belangrijk dat je elkaar ondersteunt.

Profiel

  • Je hebt een perfecte kennis Nederlands aangevuld met basiskennis Frans om de leden en bezoekers correct te kunnen verwelkomen.
  • Je krijgt een kick in het oplossen van problemen.
  • Je kan goed plannen en bent sterk administratief.
  • Je bedenkt en realiseert oplossingen en bent hands-on.
  • Je bent een teamspeler maar je kan ook goed zelfstandig werken.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt sterkt interesse in lifestyle, design, kunst, cultuur en mode.
  • Je bent sterk analytisch (inzicht in P&L en budgetopvolging).

Aanbod

Ben je aangetrokken door deze vacature?
Aarzel dan niet en solliciteer snel online door te klikken op de knop solliciteer.
Wens je ons sneller te contacteren? Bel ons dan op het nummer 02/453.20.49.
Succes
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...