part time Administratief Medewerker -Facturatie

Robert Half is momenteel op zoek naar een part time Administratief Medewerker -Facturatie (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Diegem. Het gaat om eenuitzendopdracht met kans op vast contract. Voor deze functie kan er van thuis uit gewerkt worden.

De firma is modern, stabiel en flexibel dat een interessante en uitdagende functie biedt binnen een professionele omgeving. Het bedrijf zorgt ervoor dat zijn medewerkers de ruimte en de mogelijkheid krijgen om zich te ontplooien.

Als Administratief Medewerker -Facturatie heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verzenden, verwerken en bewaken van facturen, zowel intern als extern;
• Je organiseert de opvolging van klanten bij betalingsproblemen of laattijdige betalingen;
• Je volgt de factureringsrichtlijnen en procedures van ons bedrijf;
• Je beantwoordt vragen van klanten en helpt bij het oplossen van problemen, helpt de klant bij het beoordelen van facturen indien nodig en coördineert de factureringsservices van klanten om ervoor te zorgen dat klachten en problemen worden opgelost;
• Je houdt een nauwkeurige administratie bij in ons systeem en werkt klantinformatie bij;
• Je plant, begeleidt en analyseert facturatieactiviteiten in samenwerking met onze incassodiensten;
• Je volgt, actualiseert en voert onderhoudscontracten in onze systemen in, in samenwerking met de beheerder;
• Je coördineert kantooractiviteiten en operaties om efficiëntie en naleving van het bedrijfsbeleid te waarborgen;
• Je beheert telefoongesprekken en correspondentie (e-mails, brieven, pakjes, enz.);
• Je maakt en actualiseert records en databases met persoons-, financiële en andere gegevens;
• Je volgt de voorraden kantoorartikelen op en plaatst indien nodig bestellingen;
• Je assisteert collega’s waar nodig.

De vereiste kwalificaties als Administratief Medewerker -Facturatie zijn:

• Je hebt een bachelorsdiploma in administratie / human resources / boekhouding;
• Gelijkaardige werkervaring wordt beschouwd als een pluspunt maar niet vereist;
• 2-3 jaar ervaring met klantenservice;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Frans en Nederlands (mondeling en schriftelijk), goede kennis van het Engels is een troef;
• Je bent aandachtig voor detail, nauwgezet, nauwkeurig en georganiseerd;
• Kennis van MS Office en affiniteiten met ERP programma’s;
• Klantvriendelijkheid, positieve instelling;
• Interpersoonlijke communicatieve vaardigheden en affiniteit voor teamwerk;
• Tijdbeheer, multitasking en flexibiliteit.

De voordelen voor deze functie zijn:

• Maaltijdcheques;
• Flexibele uren;
• Mogelijkheid tot thuiswerk.

Onze klant biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris en een gunstig personeelsreglement. Daarom werk je 24 uur per week.

Interesse? Solliciteer dan nu!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement