Payroll & Benefits Specialist EMEA

Introductie

Onze klant is een toonaangevende wereldwijde leverancier van beveiligingsoplossingen. Het bedrijf ontwerpt, ontwikkelt en produceert een breed scala aan beveiligingsoplossingen die voldoen aan de steeds veranderende behoeften en eisen van de markten en industrieën.

Hun visie is om een wereld te creëren waarin mensen optimaal kunnen worden beschermd tegen de risico’s waaraan ze worden blootgesteld. Of het nu op het werk of in de vrije tijd is, mensen hebben de juiste bescherming nodig voor de juiste toepassing. Want wat is een betere garantie dan meer veiligheid, zekerheid en productiviteit dan door adequate bescherming.

Jobomschrijving

Als Specialist Payroll & Benefits EMEA zal je verantwoordelijk zijn voor het salarisbeheer van 15 landen van EMEA, de opvolging van de secundaire arbeidsvoorwaarden voor die 15 EMEA-landen en de secundaire arbeidsvoorwaarden van hun Belgische werknemers. Je rapporteert aan de Senior Payroll Manager EMEA.

Zorgen voor een naadloze loonadministratie en zorgen voor een nauwkeurige uitvoering van betalingen (internationale verloning):

• Beheer en opvolging van de payroll voor 15 EMEA-landen
• Salariselementen implementeren en aanpassen volgens wetgeving
• Ondersteuning bieden aan HRBP met elke speciale loonberekening (beëindiging, ziekte, pensionering, enz ...) + uitvoering van de payroll indien nodig
• Onderhouden van EMEA-salarisprocedures en -overzichten
• Beheer van alle salaris gerelateerde vragen van financiën, werknemers en HRBP

Opvolging van alle voordelen binnen EMEA + HQ:

• Verantwoordelijk voor affiliaties, beëindigingen, updates van werknemersgegevens, enz. Voor verzekerde voordelenprogramma’s in EMEA en Brussel
• Control uitvoeren van de maandelijkse bijdragen en facturen voor EMEA & HQ
• Ondersteuning van mapping & inventarisatie van EMEA Benefits
• Opvolgen van administratie van verschillende toeslagen, bijv. huurtoeslag, schooltoeslag, ...
• Ondersteun regionale Comp&Ben bij verlengingen van uitkeringen

Potentiële Comp&Ben-ondersteuning (voor het upgraden van de rol):

• Deelname aan jaarlijkse vergoedingen Enquêtes
• Opvolgen van internationale mobiliteitszaken; immigratie & verhuizing

Verzorgen van wettelijke en managementrapportages:

• Afwezigheidsbeheer binnen EMEA: ervoor zorgen dat de aanspraken correct zijn op basis van lokale wetgeving, de rapportage correct verloopt via de salarisadministratie en het myProtime-systeem voor verzuimbeheer up-to-date is
• Bijdragen aan andere projecten en opdrachten van de HR-afdeling, evenals het verder automatiseren van HR-processen en het optimaliseren van de personeelsadministratie
• Coördinatie van verhuisondersteuning

Profiel

• Minimaal Bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring
• Minimaal 3 jaar HR-ervaring met payroll/comp & ben administratie
• Kennis van de Belgische arbeidswetgeving is een troef
• Talen: Vloeiend Engels, Nederlands of Frans. Elke andere Europese taal is een troef
• Gevorderde kennis van MS Office (met name Excel), kennis van Oracle is een pluspunt

• 
  Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden / vermogen om te communiceren op alle niveaus en functies binnen het bedrijf en met externe leveranciers.
• Leergierig en bereid zich ontwikkelen binnen een mondiale omgeving
• Discreet met een zekere mate van volwassenheid
• Klant- en servicegericht
• Hoog energieniveau, proactief en flexibel
• Teamspeler maar die ook autonoom kan werken
• Kwaliteit gedreven en accuraat.
• Sterke administratieve, organisatorische en voorrangsvaardigheden
• Multicultureel bewustzijn
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Open minded, “think outside the box” mentaliteit, een ‘can do’ mentaliteit

Aanbod

Een fulltime betrekking in een solide en financieel gezonde onderneming met een vlakke structuur waar je als HR professional de mogelijkheid krijgt jezelf blijvend te ontwikkelen.

• Bruto maandsalaris
• Maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Verzekering gewaarborgd loon
• Laptop, GSM toestel en abonnement
• Bonus 10% van jaarsalaris
• Netto onkostenvergoeding

Aangevuld met:

• Glijdende werktijden
• Mogelijkheid tot home office
• 29 dagen vakantie per jaar