Payroll medewerker

工作内容

Daikin Europe N.V te Oostende is momenteel op zoek naar een nieuwe collega in het team van Employee Services. Dit team van enthousiaste collega’s staat, samen met het payroll team, in voor de correcte loon verwerking binnen het bedrijf. Ze zijn een belangrijke schakel in de dagdagelijkse operaties binnen HR. Als dagelijks aanspreekpunt voor medewerkers beantwoorden ze alle vragen die te maken hebben met hun personeelsdossier, maandelijkse betaling, verlofrechten, deeltijds tewerkstelling en andere sociale wetgeving thema’s. Daarnaast zorgen ze ook voor de nodige HR rapporteringen naar de business managers & binnen HR.

Het takenpakket binnen het team is dan ook heel gevarieerd:

• Dagelijkse opvolging van de tijdsregistraties van de medewerkers
• Opmaak contracten en addenda
• Beheer van de employee benefits
• Ondersteuning bij en verwerking van schorsingen
• Beheer van sociale documenten
• Beantwoorden van personeelsvragen. Dit gebeurt enerzijds de hele dag door; anderzijds kunnen medewerkers ook persoonlijk hun vragen stellen tijdens een aantal spreekuren.
• Berekeningen en voorbereidende werken voor de payroll (in samenwerking met ons sociaal secretariaat)
• Opmaak en analyse van rapporteringen
• Opvolging van verschillende personeelsvoordelen (“Employee Benefits”) van de firma
• Dagdagelijkse opvolging en schakel binnen de aan-en afwezigheden in de firma
• Enz…

Daarnaast heeft iedereen binnen het team ook de kansom in een bepaald domein specialist te worden (bijvoorbeeld pensionering) en wordt het team betrokken in het vertalen van de HR beleidslijnen in dagelijkse operationele HR-processen.

Ervaring

Bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen payroll en/of sociale wetgeving. Echter een straffe schoolverlater met een professionele bachelor in de richting van personeelswerk wordt ook in overweging genomen.

Aanbod

Je komt terecht in een enthousiast team met reeds ruime ervaring in Payroll. Je kan bijleren van ervaren collega’s, alsook krijg je de nodige opleiding om diepgaandere expertise (verder) op te bouwen.

We bieden een aantrekkelijk salaris met extra legale benefits zoals maaltijdcheques, derdebetalersregeling openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en bonus.

Je kan onmiddellijk opstarten met een contract van onbepaalde duur

Wie ben jij?

Een payroll medewerker bij Daikin Europe NV is iemand die goede organisatievaardigheden heeft en zich goed kan inwerken in HR software (zoals Succesfactors, SAP, het Office 365-pakket). Daarnaast blink je uit in nauwkeurigheid.

Ook het mensgerichte luik is heel belangrijk voor ons: je staat medewerkers graag te woord, bent contactvaardig en kan nuance geven aan de boodschap die je brengt. Tegelijkertijd kun je ook je mannetje staan.

Je werkt graag zelfstandig, maar houdt er eveneens van om samen met je teamgenoten de dagelijkse werking goed te laten lopen en waar nodig bij te springen.

Tot slot vragen we een goede kennis van het Engels om onze anderstalige medewerkers goed te woord te kunnen staan.