Payroll Officer

Bedrijfsomschrijving

Voor een zwangerschapsvervanging zijn we op zoek naar een tijdelijke Payroll Officer (m/v)

Je bent verantwoordelijk voor de personeels- en loonadministratie van de arbeiders van de hem/haar toegewezen bedrijven uit de groep. Je volgt afwezigheden en prestaties op en verwerkt de lonen zelfstandig in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je zal deel uitmaken van het HR-team en rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager. Het HR-team bestaat uit 14 medewerkers verdeeld over de domeinen Talent, Learning & Development, Payroll - Comp & Ben en HR Business Partners, allen onder algemene supervisie van de HR-Director.

Jouw functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle personeelsgerelateerde vragen van arbeiders en management van de toegewezen bedrijven;
• Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een correcte loonverwerking en -administratie: beheer en opvolging van o.a. arbeidsovereenkomsten, Dimona-aangifte, verloning, registratie van aan- en afwezigheden, vakantie- en afwezigheidsaanvragen, mobiliteit, educatief verlof, tijdskrediet en sociale documenten;
• Je staat in voor het dossierbeheer: verzamelen van alle data nodig voor de contracten, loonadministratie, werknemersdossiers en diverse rapporten;
• Je verzorgt de organisatie en opvolging van de opleidingen voor arbeiders
• Je onderhoudt een duurzame relatie met externe instanties zoals het sociaal secretariaat, Confederatie Bouw, externe preventiedienst, Kinderbijslagfonds, RVA,...
• Je werkt mee aan een continue verbetering van procedures en payrollprocessen en treedt op als back-up van jouw payroll-collega’s.
• Democo Group is in 2020 gecertificeerd als Great Place To Work. Als lid van het HR-team zal je mee de drijvende kracht zijn achter dit kwaliteitslabel.

Jouw profiel

• Je hebt een bacheloropleiding genoten, bij voorkeur Bachelor Personeelswerk.
• Je kan 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie aantonen, bij voorkeur ervaring met PC 124 en PC 149.01;
• Je hebt een grondige kennis van het arbeidsrecht, sociale wetgeving en loonadministratie;
• (e)HRM-tools en payrollpakketten gebruik je vlot, bij voorkeur werkte je al eerder met KPD Dagrapporten en Acerta Connect.
• Je werkt zelfstandig, maar hecht tegelijkertijd waarde aan teamwerk;
• Je hebt een grote precisie en hebt een service- en kwaliteitsgerichte aanpak met zin voor initiatief, vernieuwing & optimalisatie;
• Ervaring in de bouwsector is geen must, maar wel een extra troef.

Aanbod

We bieden jou een tijdelijk contract aan vanaf 21/03/2022 tot en met 21/09/2022. In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in functie van het ervaringsniveau, aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijd- en ecocheques, sociaal abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering.