Payroll Officer

Introductie

Voor de HR afdeling van een productie bedrijf met internationaal karakter, zoeken we een Payroll Officer (voltijds of 80%) die deel zal uitmaken van het Belgische People Services team. Je werkt en bent aanwezig op de verschillende vestigingen (HQ en productie) in regio Vilvoorde.

Jobomschrijving

Je verwerkt op een efficiënte en correcte manier de salarissen en bijhorende administratie van de arbeiders populatie (+/-150 medewerkers), zowel actieven als inactieven. Je geeft correcte HR adviezen aan medewerkers en lijnmanagers inzake sociale wetgeving en de toepassingen hiervan binnen het bedrijf.

Het takenpakket:

• Urenregistratie controleren in Galantis, ziektemeldingen registreren, tijdskredietdossiers beheren en opvolgen, beheer personeelsverzekeringen, de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen, …
• Je beheert de personeelsdossiers van A tot Z: follow-up van de sociale documenten overeenkomstig de geldende sociale en fiscale wetgeving (afwezigheden, het recht op vakantie, verzekeringen, tijdskrediet…)..
• Je beantwoordt de personeelsvragen en bijhorende afhandeling van tickets, ook van je collega’s bij hun afwezigheid.
• Je beheert het administratieve proces en bijhorende opvolging van de uitzendkrachten.
• Je zorgt voor de implementatie van global policies naar je payroll populatie, waarbij je mogelijks infosessies organiseert, werkprocedures opmaakt en/of leidinggevenden begeleidt.
• Je maakt jaarlijks het personeelsbudget op voor je payroll populatie en connecteert hierover met de nodige lijnmanagers en finance collega’s.
• Je maakt de nodige periodieke rapportages op of levert de nodige informatie aan voor oa. sociale balans, OR, CPBW, interne audits,…
• Als onderdeel van People Services, werk je mee aan de continue verbetering in de afdeling door zelf verbeteringen uit te werken of deel te nemen aan verbeterprojecten.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring met payroll.
• Je bent een administratieve duizendpoot, nauwkeurig en efficiënt werken zijn dan ook jouw sterke punten.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en in staat om de juiste prioriteiten te bepalen.
• Als aanspreekpunt voor de personeelsleden ben je bereid om regelmatig aanwezig te zijn op de 3 productiesites om de nodige uitleg en informatie aangaande HR vragen te verschaffen.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving alsook van MS Office toepassingen, met nadruk op Excel.
• Je vindt makkelijk je weg in HR software pakketten, zoals tijdregistratiesysteem, payrollsysteem, ticketsysteem, etc.
• Je bent communicatief, discreet en betrouwbaar.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels + basis Frans.

Aanbod

• Een functie waarin jij het verschil maakt voor jouw groep van medewerkers dankzij een correcte payroll en professioneel advies.
• Een rol met uitdaging en afwisseling door de verschillende contacten op de verschillende sites.
• Ruimte om mee te werken aan de efficiëntie en optimalisatie van de interne werking binnen payroll.
• Je komt terecht in een enthousiast, collegiaal en stabiel team.
• Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken (40% thuiswerk is mogelijk met netto vergoeding per thuiswerkdag)
• Tal van extra legale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, privé-ongevallenverzekering, vergoeding woon-werkverkeer en maaltijdcheques.
• 18 ADV-dagen en anciënniteitsverlof dat wordt opgebouwd.