Payroll Officer

工作内容

QUI SOMMES-NOUS ?

Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s’appuie sur son réseau de 246 pharmacies et sur l’expertise de ses 1800 employés. Grâce à une approche omnicanale dynamique et à des innovations technologiques, ces derniers sont constamment au service de leurs patients. Multipharma dispose également d’un centre de distribution avancé et de 2 centres innovants pour la préparation de médication individuelle, destinée aux patients dans les maisons de repos et d’autres établissements de soins

VOS RESPONSABILITES

En tant que Payroll Officer au sein de notre équipe HR Service Desk, vous êtes responsable du paiement des salaires et de l’administration du personnel. Avec vos collègues, vos responsabilités comprennent e.a.:

• Traitement des données administratives et salariales dans le système Level 5 (Partena)
• Calculs et paiement des salaires ainsi que des autres éléments de rémunération
• Rédaction et gestion des documents sociaux
• Suivi des dossiers personnels
• Suivi des prestations et absences
• Suivi des demandes de temps partiels
• Gestion des chèques-repas et autres avantages
• Donner l’information aux employés et aux collègues HR Business Partners concernant le payroll, la réglementation interne, l’application de la législation sociale et la législation sur le travail

Vous rapportez au “Head of HR Service Center”.

VOTRE PROFIL

• Vous possédez un diplôme bachelor (direction RH, …) ou équivalent par experience
• Vous avez de l’expérience relevante en payroll et administration du personnel (+/- 5 ans ou plus)
• Vous maitrisez Word, Excel et Outlook
• De l’expérience avec Level5 (Partena) est un plus
• Vous êtes néerlandophone ou parfait bilingue (NL/FR)
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et suivez les évolutions
• Vous êtes organisé et consciencieux
• Vous respectez les deadlines
• Vous êtes communicatif et service minded
• Vous aimez les chiffres et avez l’esprit analytique
• Vous savez travailler avec des informations confidentielles
• Vous savez travailler en équipe et de manière autonome sur certains dossiers

NOTRE OFFRE

Qu’avons-nous à proposer?

• Une fonction à temps plein variée et des responsabilités importantes
• Un salaire et des avantages extra-légaux attractifs
• Une équipe professionnelle et un environnement de travail épanouissant
• Des défis professionnels ayant un impact sur le développement de l’entreprise
• Une entreprise stable et saine
• Des opportunités de développement professionnel et personnel
• Travailler dans une entreprise où solidarité, empathie, et expertise sont nos valeurs de base

WIE ZIJN WIJ ?

Multipharma is de grootste coöperatie in de Belgische apothekerswereld. Als toonaangevende speler in farmaceutische zorgverlening, wil Multipharma de rol van de apotheker in de eerstelijnszorg versterken om zo de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken. Hiervoor rekent Multipharma op haar netwerk van 246 apotheken en de expertise van 1.800 medewerkers. Via een dynamische omnichannel-aanpak en doorgedreven technologische innovaties staan zij in nauw contact met de patiënten. Multipharma beschikt eveneens over een hoogtechnologisch distributiecentrum en 2 innovatieve centra voor het individueel verpakken van geneesmiddelen op maat van patiënten in woonzorgcentra en andere zorginstellingen.

JOUW FUNCTIE

Als Payroll Officer in ons HR Service Desk team ben je verantwoordelijk voor salarisbetaling en personeelsadministratie. Samen met je collega’s ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Verwerking van administratieve en salarisgegevens in het level5 systeem (Partena)
• Berekening en betaling van salarissen en andere elementen van de verloning
• Opstellen en beheren van sociale documenten
• Tracking van persoonlijke bestanden
• Opvolging van uitkeringen en afwezigheden
• Opvolging van aanvragen voor deeltijds werken
• Beheer van maaltijdcheques en andere voordelen
• Verstrekken van informatie aan medewerkers en collega’s HR Business Partners met betrekking tot payroll, huishoudelijk reglement, toepassing van sociale wetgeving en arbeidswetgeving

Je rapporteert aan het "Head of HR Service Center"

JOUW PROFIEL

• Je hebt een bachelordiploma (HR-management, ...) of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt relevante ervaring in salarisadministratie en personeelsadministratie (+/- 5 jaar of meer)
• Je beheerst Word, Excel en Outlook
• Ervaring met Level5 - Partena is een pluspunt
• Je bent nederlandstalig of perfect tweetalig (NDLS/FR)
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en volgt de ontwikkelingen
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig en je haalt deadlines
• Je bent communicatief, vaardig en servicegericht
• Je houdt van cijfers en hebt een analytische geest
• Je weet hoe je met vertrouwelijke informatie moet werken
• Je weet hoe je in teamverband en autonoom aan bepaalde dossiers moet werken

ONS AANBOD

• Een afwisselende functie met belangrijke verantwoordelijkheden.
• Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.
• Een professioneel team en een aangename werkomgeving.
• Professionele uitdagingen die van invloed zijn op de strategie en ontwikkeling van het bedrijf.
• Een stabiel en gezond bedrijf.
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Werken in een bedrijf waar de volgende waarden belangrijk zijn: solidariteit, empathie, expertise