Payroll Officer

Wij zijn groothandel in voeding en benodigdheden voor gezelschapsdieren, gericht naar retailers, professionelen en de groothandel.
Onze liefdevoor dieren is onze passie. Laroy Group wil de band tussen huisdieren en hun baasjes versterkenzodat ze langer, gezonder en gelukkigerleven.
We willen uitgroeien tot één van ‘s werelds toonaangevende producenten en leveranciers van kwaliteitsvolle huisdierproducten.
We willen bij Laroy Group een familiebedrijf op menselijke schaal zijn. Een “Thuis” voor onze medewerkers, klanten en leveranciers, waar we rekening houden met iedereen.

Jouw rol

Als Payroll Officer draag je de verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking van onze internationale medewerkers (België, Nederland, Frankrijk en Duitsland). Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht, en weet hoe je medewerkers en processen optimaal kunt ondersteunen.

Jouw takenpakket

• Loonadministratie:
  Je bent eindverantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonadministratie van alle medewerkers (+/- 200).
• Internationale personeelsadministratie:
  Je beheert de volledige personeelsadministratie, waaronder wijzigingen in uurroosters, werkregimes, statuten, contracten en bijlagen.
• Juridische opvolging:
  Je volgt wettelijke documenten op zoals CAO’s, arbeidsreglementen, policies en verzekeringen.
• Wagenpark en fietsleasing:
  Je coördineert de opvolging van het wagenpark en fietsleasing voor medewerkers.
• Aanspreekpunt voor medewerkers:
  Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over sociaaljuridische en payroll-gerelateerde onderwerpen.
• HR KPI’s
  Je zorgt voor de maandelijkse rapportering van HR KPI’s en bewaakt de voortgang.
• Juridische actualiteiten
  Je houdt juridische ontwikkelingen bij die impact kunnen hebben op onze organisatie en medewerkers.
• Optimalisatie
  Je doet voorstellen om processen te verbeteren en te optimaliseren.

• Ervaring en kennis
  • Minstens 3 jaar ervaring in payroll.
  • Zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving; kennis van internationale wetgeving (Frankrijk, Duitsland, Nederland) is een pluspunt.
  • Goede kennis van het Engels en een basiskennis Frans.
• Vaardigheden
  • Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en weet discretie, integriteit en diplomatie te combineren in je werk.
  • Je bent analytisch ingesteld, hebt oog voor detail en bent goed georganiseerd.
  • Je bent geduldig, stressbestendig en werkt graag efficiënt.
  • Je kan autonoom werken en neemt graag verantwoordelijkheid.
  • Je bent een echte teamplayer met een doe-mentaliteit.
• Technische kennis
  • Je bent pc-vaardig en sterk vertrouwd met MS Office, met doorgedreven kennis van Excel.
  • Ervaring met Odoo is een pluspunt.

Met jouw combinatie van professionaliteit, nauwkeurigheid en proactieve houding ben je een onmisbare schakel in ons HR-team!

Je werkt in een 40-uren week met een glijdend uurrooster. Een voltijdse job met toekomstperspectief, aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques, cafetariaplan) én werken in een leuk team in een mooie vernieuwde omgeving krijg je er nog bovenop. :-)

Interesse? Wij hopen alvast snel iets te mogen horen van jou :-) .