Payroll Officer

In het kader van een zwangerschapsvervanging kijkt onze klant uit naar samenwerking met een tijdelijke Payroll Officer.

• 
  Min. 2 jaar ervaring in payroll. Kennis van het pakket Tango is een pluspunt.
• Vlot in Nederlands en Frans, Engels is mooi meegenomen.
• Discreet, confidentieel en empathisch
• Efficiënt en nauwgezet

Samenwerking kan op basis van een vast of tijdelijk contract of een onderaannemingsovereenkomst (freelance). Een werknemer kan rekenen op een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en de keuze tussen een firmawagen of een kilometervergoeding.

Een freelancer wordt vergoed met een marktconform dagtarief en kan rekenen op een persoonlijk contact tijdens, voor en na de opdracht en een vlotte administratie en betaling.

Randstad Professionals is een gespecialiseerd bedrijf binnen de Randstadgroep. We bieden bedrijven ondersteuning in tal van HR domeinen en dat o.a. onder de vorm van consultancy en met specifieke oplossingen op maat.

In het kader van een zwangerschapsvervanging kijkt onze klant uit naar samenwerking met een tijdelijke Payroll Officer:

• Het verzorgen van een correcte loonadministratie: het ingeven van de indiensten, uitdiensten, salariswijzigingen, wijzigingen persoonlijke gegevens, … in het loonsysteem,
• Het correct en tijdig verwerken van de lonen, het berekenen en betalen van vakantiegelden, eindejaarspremies, ad hoc verloningen, ...
• Het opvolgen van ziektemeldingen, doktersattesten en werkhervattingen, inlichtingsbladen mutualiteiten en communiceert hieromtrent proactief met de betrokken afdelingshoofden,
• Het administratief beheren van schorsingen (bv ouderschapsverlof, tijdskrediet, …) door het invullen van de relevante documenten en attesten.
• Het administreren van de diverse verzekeringsdossiers; het up to date houden van de aansluitingen groeps en hospitalisatieverzekeringen, alsmede het samenstellen en opvolgen van de dossiers terzake. Aangifte en opvolging van de arbeidsongevallen.
• Het administratief beheren van alle overige personeel gerelateerde materies.
• Toepassen van de car policy en de administratieve opvolging van de contracten.
• Het beantwoorden van allerlei vragen van leidinggevende en medewerkers betreffende personeelsadministratie.
• Het tijdig creëren en onderhouden van ad hoc en standaard rapporten.
• Het ontwikkelen en verbeteren van nieuwe en bestaande payroll procedures/processen om een optimaler beheer van de loonadministratie te verzekeren
• Zorgen voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving, de sectorregelingen en de interne afspraken. Hiertoe dient kennis steeds up to date gehouden te worden.
• Een actieve betrokkenheid bij diverse HR gerelateerde projecten.
• Opstellen en uitsturen van alle schriftelijke personeel communicatie op basis van input HR Manager en of General Manager.

Deze opdracht start asap en loopt min. 4 maanden. Bij voorkeur werk je 3/5e.