personal admin booster

Gezocht: personal admin booster bij ons team administratie te Gent (Oost- Vlaanderen)

Wij zijn liberoo. Elke dag zetten onze specialisten in boekhouding, loon- en personeelsbeheer, administratie, verzekeringen en juridisch advies zich in voor kleine ondernemingen. Wij geven ze rugdekking in die domeinen, zodat zij kunnen scoren met de zaken die ze écht graag doen.

Minstens even belangrijk als jouw kunnen, is wie jij bent als persoon. Enthousiast, gedreven, een teamspeler, gevoel voor verantwoordelijkheid, flexibiliteit mét oog voor een gezonde work-lifebalance … Bij liberoo heerst een open, familiale cultuur. Een groep gelijkgezinden die elke dag op elkaar rekenen om de balans in evenwicht te krijgen en de problemen van onze klanten te tackelen.

Als personal admin booster:

• Ben je een echte partner voor klanten; ondersteun je hen bij hun administratieve taken en helpt hen om hun documentenflow mooi te organiseren.
• Sta je in voor een uiteenlopend takenpakket dat verschilt van klant tot klant:
  • Agendabeheer: leads bellen, afspraken inplannen
  • Mailbox opvolgen en beheer digitaal & papieren klassement
  • Verzorgen van briefwisseling en opmaak offertes
  • Voorbereiden van de boekhouding, facturatie en bijhorend debiteurenbeheer
  • Databeheer & voorbereiding lonen
  • Opmaak interne documentatie

In ruil daarvoor krijg je van ons:

• Een flexibele werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerk in een digitale werkomgeving.
• Een leuke sfeer op kantoor waar medewerkers gewaardeerd en erkend worden voor hun prestaties.
• Je werkt 38u/week, van ma tem vrij, telkens van 9u-17u met de nodige flexibiliteit. 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar.
• Een mooi loonpakket op maat waar een bedrijfswagen of bedrijfsfiets onderdeel van kunnen zijn.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je hebt een administratieve, secretariaats- of boekhoudkundige achtergrond, ofwel door ervaring, ofwel door opleiding. Je bent leergiering en hebt zin voor initiatief en je houdt van de vrijheid om zelf volgens prioriteiten jouw agenda te bepalen en gaat nauwkeurig te werk. Je vindt het geweldig dat elke dag wat nieuws in petto heeft en kijkt er naar uit om verschillende werkplekken en klanten te leren kennen (regio Gent, af en toe verplaatsingen in Oost-Vlaanderen).