Personal Assistant (HR, Marketing & Strategy) - 4/5

Société

Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Seniors & Schools, Corporate et Hospitals.

Nos valeurs sont l’Esprit d’Equipe, l’Esprit de Service et l’Esprit de Progrès.

Le bien-être au travail de nos 3000 collaborateurs (dont 54% de femmes) est l’une de nos priorités !

Fonction

Êtes-vous le ou la Personal Assistant que nous recherchons ?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi ? Vous aimez organiser l’agenda de vos responsables de manière efficace ? Vous êtes enthousiaste à l’idée de pouvoir agir en tant qu’ambassadeur.rice et être la personne indispensable sur qui le Human Resources & QHSE Director et le Director Strategy, Marketing & Corporate Responsibility peuvent compter pour des tâches administratives et organisationnelles ?

En soutien à deux membres de la direction, vos responsabilités sont les suivantes :

• La gestion de l’agenda
• Le traitement et suivi des emails et du courrier
• La préparation et traduction de communications
• L’organisation de réunions et évènements, (logistique, catering, invitations, ordre du jour…)
• Vous participez à la coordination de projets ad hoc

Profil

• Vous disposez au minimum d’un Bachelier en lien avec la fonction (management assistant, gestion d’entreprise, etc.) ou d’une expérience équivalente
• Vous disposez d’une expérience probante en tant que Personal Assistant
• Vous êtes bilingue à l’oral et à l’écrit (néerlandais / français), une bonne connaissance de l’anglais est un plus
• Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et maîtrisez MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, etc.)
• Vous avez de bonnes capacités de coordination et d’organisation
• Vous savez fixer des priorités avec l’autonomie et la proactivité nécessaire : vous travaillez de manière pragmatique
• Votre flexibilité et votre polyvalence vous caractérisent
• Vous êtes un(e) teamplayer – One Team Approach

Offre

Une fonction passionnante dans une organisation dynamique qui met l’accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.

• Un contrat 4/5 à durée indéterminée
• Un salaire attractif et des avantages extra-légaux
• Une intégration spécifique à l’engagement pour faciliter votre entrée chez Sodexo
• Une organisation qui laisse une place à l’initiative et à la créativité
• Un siège social situé à Bruxelles (Ixelles), proche de la gare d’Etterbeek et de l’arrêt de métro Delta. Attention : nous déménageons près de la Gare Centrale de Bruxelles fin 2023
• Un environnement agréable (espace de travail trendy, technologies adaptées) avec des horaires flexibles et la possibilité de faire du home office
• Une ambiance de travail agréable avec des collègues sympathiques