Personal Assistant

☞ Bright Plus

看过: 170

更新日: 16-11-2025

位置: Diegem Flemish Brabant

类别: 行政/文书/助理

行业:

Loading ...

工作内容

Location
DIEGEM

Office
Bright Plus Vilvoorde

Phone number
+32 (0)2 600 47 60

E-mail
vilvoorde@brightplus.be


Description


Wij zijn op zoek naar een bekwame professional om financiële ondersteuning te combineren met administratieve taken. Hij/zij zal optreden als rechterhand van één van onze partners

Een belangrijk deel van de rol zal gewijd zijn aan specifieke taken, ter ondersteuning van de consulting activiteiten van de partner:

  • Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem
  • Opstellen van contracten/klantvoorstellen met behulp van bestaande templates
  • Invoeren en bijwerken van contactgegevens in het systeem
  • Ondersteuning bij het indienen van urenstaten en onkostennota’s
  • Ondersteunen bij het opvolgen van projecten van A tot Z:
  • Gegevens invoeren in interne CRM tool en aanpassen waar nodig
  • Follow-up van contracten en andere officiële documenten
  • Monitoren van klanturen en onkosten
  • Meewerken aan de voorbereiding van facturen en opvolging van de inning


Daarnaast zal je job, in mindere mate, administratieve taken omvatten:

  • Beheren van agenda & e-mail
  • Regelen van reis en verblijf voor zakenreizen
  • Organiseren van diverse interne en externe vergaderingen
  • Behandelen van inkomende telefoongesprekken
  • Optreden als back-up voor andere management assistenten in het team
  • Diverse gerelateerde administratieve en ondersteunende taken zoals vereist.


Company


Als dé toonaangevende audit- en adviesfirma van België biedt onze klant diensten met toegevoegde waarde op het gebied van audits, boekhouding, belastingen en juridische zaken, consulting en financieel advies



Profile

  • Diploma op een relevant gebied of gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (finance assistant, executive assistant, management assistant, personal assistant, team assistant, office manager)
  • Vloeiend Nederlands/Frans en een goede kennis van zakelijk Engels
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket
  • Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding
  • Hands-on en goed georganiseerd, verantwoordelijkheidsgevoel, leergierig


Offer


Wij bieden een flexibele werkregeling, inclusief de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken en een korte dag op vrijdag (tot 15.00 uur).

Bovendien kom je terecht in een gerenommeerde, prestigieuze wereldwijde organisatie en leer je ’on the job’ van meer ervaren professionals in ons team.

Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...