Personal/Legal Assistant

☞ Bright Plus

看过: 145

更新日: 16-11-2025

位置: Etterbeek Brussels Capital

类别: 法律/合同

行业:

Loading ...

工作内容

Location
ETTERBEEK

Office
Bright Plus Brussel

Phone number
+32 (0)2 289 06 90

E-mail
brussels@brightplus.be


Description

  • De organisatie en administratie van het werk van meerdere partners en vennoten.
  • Typen, opstellen, opmaak lay-out en proeflezen voor correspondentie, inzendingen, memoranda, PowerPointpresentaties, etc.
  • Agendabeheer: vergaderingen, conferenties, zakenlunches, reizen en conferentiegesprekken.
  • Het openen en opvolgen van klantgerelateerde materie.
  • Opvolgen van e-mails, correspondentie en actielijsten met betrekking tot klant- of kantoorgerelateerde onderwerpen.
  • Beheren van de receptie en telefonische contacten.
  • Opvolgen van gemaakte onkosten, en van inkomende en uitgaande facturatie.
  • Waken over een efficiënte manier van klasseren en archiveren.
  • Bibliotheekbeheer en/of andere interne kantoortaken.
  • Informatie opzoeken, zowel online als offline.
  • Er op toezien dat deadlines worden gehaald, en prioriteiten beheren


Company


Onze klant is een zeer gekende speler binnen zijn niche en behoort tot de top van Europa. Ze zijn gelegen vlakbij Schuman en het Jubelpark.
Een familiaal karakter en een fijn groepsgevoel typeert deze werkgever.



Profile


Wat vragen wij van jou om jouw rol te kunnen vervullen:

  • Zeer gemotiveerde en dynamische persoonlijkheid.
  • Proactief en toegewijd aan het leveren van resultaten.
  • Klant-, kwaliteit- en detailgericht.
  • Welsprekend, discreet, servicegericht en in staat om contacten op hoog niveau aan te pakken.
  • Uitstekende kennis van het Engels, Nederlands en Frans (geschreven & gesproken).
  • Onberispelijke kennis van Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote,…) en sterke algemene computervaardigheden.
  • Goed georganiseerd en in staat om prioriteiten, stresssituaties en soms korte deadlines te beheren.
  • Een positieve en ruimdenkende teamspeler.
  • Zeer volwassen eigenaarschap van verantwoordelijkheden.

Wat wij als sterke pluspunten beschouwen:

  • Eerdere ervaring als Personal / Legal Assistant, en dan vooral in een advocatenkantoor.
  • Ervaring met juridische software, zoals iManage e.a.
  • Ervaring met tijdregistratie- en financiële software.


Offer

  • Een werkomgeving waar je jezelf kunt uiten zoals je bent, met een sterke focus op diversiteit en inclusie.
  • Een afwisselende en drukke Personal Assistant functie in een dynamische kantooromgeving, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
  • Een uitstekend loon en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen (groepsverzekering, ziektekostenverzekering, maaltijdcheques, laptop,...).
  • 2 dagen Home Office.
  • Flexibele werkuren.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...