Polyvalent medewerker

工作内容

Vacature polyvalent medewerker

Ben jij een veelzijdige administratieve duizendpoot met sterke analytische vaardigheden en uitstekende computervaardigheden? Heb je graag veel variatie in je job en sta je open om nieuwe zaken bij te leren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Hoca Meat Products NV zoeken we een gedreven en betrouwbare collega die ons kleine, maar hechte team komt versterken.

De job

Administratieve taken:

• Beheren van de aankoopadministratie van orderinvoer tot boekhouding: Je stemt de aankoopbehoeften af met de productie en communiceert met leveranciers. Je beheert en volgt het volledige aankoopproces op in onze ERP. Finaal controleer je de aankoopfacturen en verwerkt deze in de boekhouding.
• Ondersteunen van de verkoopadministratie: Je werkt nauw samen met jouw collega die instaat voor de verkoopadministratie. Je controleert de verwerkte gegevens en helpt een handje bij drukke momenten.
• Opstellen van communicatie naar klanten of leveranciers.

Analytische/boekhoudkundige taken:

• Voorbereiden van de maandelijkse rapportages (opmaken van voorraadlijsten, ingave en controle van de voorraadtelling, te ontvangen facturen oplijsten, etc.)
• Opstellen van basis rapportages (maandelijkse verkoopcijfers, banksaldo’s, etc.)
• Analyseren van bepaalde indicatoren (gasverbruik, gewerkte uren, etc.)

Projectmatige taken:

• Je helpt mee bij het uitwerken en implementeren van verschillende ad-hoc projecten om zowel de administratieve als de operationele flow te verbeteren.

Jouw profiel

Opleiding & ervaring:

• Je hebt een relevant bachelorsdiploma en beschikt over minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring.

Vaardigheden:

• Goede computervaardigheden en een vlotte omgang met verschillende softwarepakketten.
• Uitstekende beheersing van basisfunctionaliteiten in Excel (knippen en plakken, sorteren, cellen opmaken, functies zoals SOM, VLOOKUP/XLOOKUP).
• Je bent communicatief sterk en schrikt er niet voor terug te communiceren in het Frans of Engels.
• Analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.

Eigenschappen:

• Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Proactief en leergierig met de capaciteit om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Flexibel en bereid om zowel routine- als projectmatige taken op zich te nemen.

Het aanbod

• Je kan fulltime aan de slag (38u/week) met gezinsvriendelijke werkuren. Je werkt elke dag van 08:00 tot 16:30 en op vrijdag tot 14:00.
• Een gevarieerde functie in samenwerking met een hecht en multifunctioneel team in een internationale omgeving ;
• Competitief loonpakket afgestemd op jouw ervaring ;
• Vrije keuze van vakantiedagen, er zijn geen vaste sluitingsdagen.

De werkgever

Hoca Meat Products is al decennialang gespecialiseerd in het vervaardigen van vleeswaren en maakt sinds 2019 deel uit van een internationale groep. Naast de administratie en productie in Harelbeke, is er ook een tweede productie site in Deerlijk. Alle producten worden geleverd aan B2B-klanten, hoofdzakelijk distributeurs die zorgen voor een verdere verdeling. Je komt terecht in een klein team dat instaat voor de volledige werking van beide sites.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden.

We kijken uit naar je reactie!

Contact via: Lorin@hocameat.be