Project Manager

工作内容

Doel:
In opvolging van het huidige mobiele toestel gebruikt door treinbegeleiders (=ITRIS), wordt er zocht naar een senior project leider om het project DITA (Digital Train Assistant) te begeleiden. Het project bestaat uit verschillende 16 modules, elk met hun eigen scrum team. Als PL verzorgt u de release train, en bent u dus mede verantwoordelijk voor de oplevering van dit project (momenteel onder hoge tijdsdruk).

Momenteel wordt er gezocht naar senior (+10 j project/programma mgt ervaring).

Deze PL zal samen met zijn diverse scrum teams (UX’s, analisten, technical leads en developers) de oplevering van DITA verzorgen.

Gezien de aard van het project wordt er gezocht naar een senior PL:

Tijdig opleveren van één project (portofolio van meerdere modules) boven 2.000 mandagen, binnen het kader en de afgesproken inspanningen en planning
Gezien de complexiteit van het project is een goede technische achtergrond en ervaring met mobiele applicaties een must
Zorgt voor de communicatie met de stakeholders en de rapportering aan PMO

De betrokken PL zal meewerken in een team dat onder andere verantwoordelijk is om de business behoeften te vertalen in een UI design, functionele en technische analyses, en deze door te geven aan de ontwikkelaars. Ook testen, documenteren en PRD deployment voorbereiding en ondersteuning behoren tot het takenpakket van dit team.

Wat nodig is voor dit project is iemand die vastneemt en vooruit duwt. Geen grote prater wel een doener.

Alle medewerkers zullen deel uitmaken van het delivery team ‘Business Applications & Assets Rail Information” binnen BRITY

Dimensies (5 belangrijkste kwalitatieve en kwantitatieve gegevens):

Projecten en programma’s met “high complexity” op niveau van planning, change & risks
Aansturen van projectleiders en hun teams
Jaarlijks programma budgetten beheren voor meer dan 2M€ of een programma van meer dan 2.000 mandagen
Transversaal over de verschillende competentie domeinen (Infrastructure, Telecom, Application, Solution) of Business processen
Interactie met meerdere externe partijen, inclusief leveranciers

Resultaatgebieden
Business case
Verantwoordelijk om in samenwerking met de klant het programma te bepalen met inbegrip van beperkingen, risico’s, afhankelijkheden, prioriteiten, budgetten, succes- en acceptatiecriteria, …
Bouwt een netwerk met specialisten en de klant om ervoor te zorgen dat de opvolging en uitvoering van het project de nodige aandacht krijgt
Werkt met de klant een roadmap/visie uit op korte, middellang en lange termijn
Project Initiatie & Planning
Bepalen en vastleggen van de gedetailleerde scope, planning & budget en dit communiceren naar de stakeholders en het project team (kick-off)
Zorgt voor een validatie van de technische oplossing en schatting van de inspanningen en kost door experten en team leden
Plant de overdracht naar support in en geeft een schatting van de support kost
Projectteams bepalen en staffen
Project Governance
Communiceert op regelmatige basis, gestructureerd over de vooruitgang, de overeengekomen scope en aangepaste planning met inbegrip van resources en competenties
Beheert en volgt de risico’s en problemen op met de project teams en escaleert tijdig naar management en klant indien nodig. Zoekt naar oplossingen met het project team en bespreekt dit met de klant en indien nodig, het management
Volgt nieuwe change aanvragen op en zorgt voor goedkeuring tijdens een steering committee volgens delegatie van bevoegdheden alvorens uit te voeren

Zorgt voor coördinatie tussen de externe en interne teams
Ondersteunt audit activiteiten indien nodig
Volgt procedures van PMO en ondersteunt PMO ter voorbereiding van de ISO9000 certificatie
Volgt het budget van het programma op en coördineert de budgettering en amendering
Communication
Houdt de business project manager en directie regelmatig op de hoogte, op een transparante en eerlijke manier, over de vooruitgang en verwezenlijkingen van het programma en onderliggende projecten
Geeft maandelijkse update via Project Status Report aan B-IT en de business
Verzekert een maandelijkse opvolging van de werkelijke kost, effort, vooruitgang
Leidt steerco meetings en verantwoordelijk voor het verslag
Project Closing
Doet een program closing meeting met de klant en het project team en documenteert de “lessons learned”
Verzekert de overdracht naar Operations en support Team en zorgt ervoor dat de nodige documentatie en training wordt gegeven.
Project Team
Consolideert en finaliseert de programcapacity planning Zorgt voor een positieve sfeer in de project teams en verzekert efficiënte en kwalitatieve oplevering
Lost conflicten op
Monitort de de prestaties van de teams en communiceert over de vooruitgang
Anticipeert program capacity noden en problemen
Lanceert de vraag om externe resources aan te werven indien nodig
Coacht Project Managers binnen het programma: Stuurt het team aan om de vooropgestelde objectieven te behalen en helpt de Project Managers om te evolueren
Knowledge Management
Blijft op de hoogte van de evoluties in de IT markt
Schoolt zich jaarlijks bij op gebied van project management en soft skills
NMBS business/Treintransport

Werk- en denkniveau

Opleidingsniveau: Master IT/Computer science of gelijkgesteld door ervaring Ervaring:

Minstens 15 jaar werkzaam in IT en 10 jaar project management voor gelijkaardige projecten
Certificatie in Prince II of PMI foundation niveau; minstens 1 certificaat in ITIL, Scrum, ECM or SAP. Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels

Informaticakennis: Goede kennis van de IT platformen, software en IT oplossingen binnen uw domein Andere kennis: Waterfall & Agile framework , Earned Value Method

Specifieke competenties:
Resultaatgerichtheid: Stelt zichzelf uitdagende doelen en gaat op zoek naar de passende processen en middelen
Teams uitbouwen: Richt zich als leidinggevende tot het team als geheel, als méér dan de som van individuen. Maakt gebruik van de sterktes complementariteit binnen de groep
Organisatie sensitief handelen: Heeft inzicht in en houdt rekening met alle (formele en informele) invloeden en structuren
Communiceren: Communiceert vlot en geeft aandacht aan de ontvanger van de boodschap
Flexibiliteit : Anticipeert op mogelijke situaties en grijpt, indien noodzakelijk, proactief in Generieke competenties
Verantwoordelijkheid opnemen: Doet voorstellen die gevolgen hebben op langere termijn en/of op de strategie voor de hele onderneming of grote delen ervan
Werken in alle openheid: Bevordert de open samenwerking in de groep en pakt conflicten aan
Geëngageerd zijn: Heeft een duidelijke visie op structuur, processen en procedures en implementeert deze

Focussen op de klant: Werkt aan een lange termijn relatie. Anticipeert op de onderliggende en toekomstige wensen en noden van de klant

VACATURE REF.

Ik wens voor deze job in aanmerking te komen als:
Selecteer een functie...
Freelancer
Bediende
Selecteer een functie...

CV Uploaden