Project Officer

Functieomschrijving

mediarte is het Sociaal Fonds van de audiovisuele, film en digitale sector in België en omvat alle private radio-zenders, tv-stations, productiehuizen, facilitaire bedrijven en digital agencies.

mediarte neemt sectorale initiatieven gericht op het aantrekken, ontwikkelen en behouden van elk talent en wil als toonaangevende partner, aanspreekpunt en facilitator de media- en digitale sector aantrekkelijk, zichtbaar en toekomstgericht maken door:

• talenten aan te trekken en competenties te ontwikkelen,
• een duurzaam en inclusief personeelsbeleid te stimuleren,
• gunstige arbeidsomstandigheden te bevorderen,
• sectorale evoluties continu op te volgen.

We zijn een divers samengesteld team van 10 enthousiaste en gemotiveerde collega’s die jou erg warm zullen verwelkomen.

Bij mediarte zetten we sterk in op volgende waarden: integriteit, (maatschappelijke) verantwoordelijkheid, deskundigheid, ambitie en verbondenheid. Deze waarden vormen het kompas van onze werking en bepalen hoe we samenwerken en impact genereren.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een project officer, die enthousiast projecten helpt uitwerken en uitvoeren, zowel inhoudelijk als praktisch. Dit in nauwe samenwerking met collega’s en externe partners.

Jouw profiel

Ben jij een pro-actieve, resultaatgerichte en empathische persoon die actief bijdraagt aan een efficiënte, kwalitatieve en goed afgestemde projectwerking binnen mediarte? Dan ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn.

Gewenste kwalificaties

• Je bent proactief, zelfstandig en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
• Je werkt constructief, enthousiast en plichtsbewust samen met collega’s.
• Je ziet werk en springt spontaan bij waar nodig om bij te dragen aan een efficiënte werking. Je ziet waar je net dat extraatje kan bijdragen.
• Je bent oplossingsgericht, neemt initiatief en durft voorstellen te formuleren ter verbetering van processen, inhoud of communicatie.
• Je beschikt over organisatorisch talent: je kan meerdere projecten en taken tegelijkertijd beheren en houdt overzicht.
• Je bent communicatief sterk: je kan je feedback op een heldere, constructieve manier overbrengen.
• Je neemt feedback ter harte en hiermee aan de slag gaan.
• Je kunt goed luisteren, je toont empathie en je weet duidelijk antwoord te geven op behoeften of vragen.
• Je houdt het hoofd koel bij onverwachte situaties en kunt snel reageren om oplossingen te vinden.
• Je kunt een project, organisatie of evenement met enthousiasme en overtuiging vertegenwoordigen.
• Uitstekende kennis van NL en goede kennis van het FR (tweetaligheid is een groot pluspunt)
• Ervaring met het organiseren van evenementen, workshops of campagnes is een pluspunt.
• Ervaring in het werken met Salesforce, CMS-systemen en contentcreatie software (Canva, meta business suite, adobe suite) is een pluspunt.
• Affiniteit met de film-, audiovisuele en digitale sector is een pluspunt.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Projectontwikkeling & -uitvoering

• Organiseert activiteiten, evenementen, campagnes en communicatieacties binnen projecten
• Assisteert bij het coördineren van de taken binnen het projectteam
• Werkt mee aan het opstellen en uitvoeren van projectplannen
• Zorgt voor de administratieve opvolging van projecten
• Beheert en automatiseert inschrijvings- en registratieprocessen.
• Maakt content aan (tekst, audio, visueel) en past de huisstijl correct toe

Samenwerking & communicatie

• Werkt samen met verschillende stakeholders (werkgevers- en werknemersorganisaties, productiehuizen, zenders, facilitaire bedrijven, digital agencies, …) en partners (oa beroepsfederaties, Sabam, Amplo,…) voor een vlotte uitvoering
• Communiceert effectief met collega’s en externe partners over planning, doelstellingen en voortgang
• Legt contacten met verschillende stakeholders uit de sector

Ondersteuning & optimalisatie

• Zoekt actief mee naar het verbeteren van werkprocessen, projectinhoud en teamwerking
• Formuleert adviezen en voorstellen op basis van project ervaringen en feedback uit de sector
• Helpt bij het verbeteren van communicatieprocessen (bv. retroplanning, evaluatie)
• Zoekt actief naar opportuniteiten om projecten te versterken of op te schalen

Aanbod

Wij bieden een open en flexibele werkomgeving aan, waarin je een cruciale rol zal spelen in het creëren van een veilige en respectvolle cultuur binnen onze sector. We voorzien een competitief salarispakket inclusief extralegale voordelen (laptop, GSM, mogelijkheid tot telewerk, groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, gratis openbaar vervoer).

mediarte is gehuisvest op de grens van Koekelberg en Molenbeek op de edmond-site omringd door audiovisuele organisaties waaronder sonhouse, Studio Souza, The Pack, Panenka bxl, Unie van Regisseurs.

Aanwervingsprocedure

Herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar gregory.vandermeiren@mediarte.be.

De volledige selectieprocedure bestaat uit 3 stappen waarvan je hier de toelichting kan vinden: mediarte - Aanwervingsprocedure.

mediarte streeft naar een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt, ongeacht genderidentiteit, leeftijd, afkomst, beperking, geloof of seksuele geaardheid. Heb je specifieke vragen of noden, mail ons dan even.