Recruitment Assistant

We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.

Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training. Onze sector is in constante evolutie. Samen met collega’s over de hele wereld blijven we veranderingen op technologisch vlak voor. De oplossingen van morgen zijn de uitdagingen van vandaag. Blijkt dit nadien niets voor jou te zijn, geen probleem er zijn bewegingsmogelijkheden genoeg binnen Securitas.

Vacatureomschrijving

Locatie: Regionale kantoor/Diegem - Contract: Onbepaalde duur / Voltijds

Ben jij de administratieve medewerker die mee het verschil wil maken voor ons recruitment team? Samen met jouw back office collega’s ben je verantwoordelijk voor een efficiënte ondersteuning van een team van HR specialisten. Met jouw ondersteuning & toewijding zorg je ervoor dat het wervingsproces efficiënt verloopt en dat kandidaten een positieve ervaring hebben bij Securitas.

Wat ga je doen?

• Beheren van verschillende mailboxen doe jij als een digitale virtuoos.
• Agendabeheer voor ons recruitment team.
• Telefonische screenings van potentiële toekomstige collega’s.
• Opstarten van het sollicitatieproces door uitnodigingen te versturen via ons testplatform.
• Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z.
• Ondersteuning bij jobevents.
• Onboarding van onze nieuwe bewakingsagenten tijdens contractondertekening.
• Occassioneel plannen we graag ook eens een bezoekje in bij één van onze klanten op het terrein. Zo zie & voel je wat er leeft op de eerste lijn.

Functie-eisen

• Je hebt een voorliefde voor sociale contacten & jouw people skills zijn sterk ontwikkeld.
• Zowel autonoom als in team werken spreekt je aan.
• Met oog voor detail voer jij jouw administratieve taken kwaliteitsvol uit.
• Mensen omschrijven jou als iemand die gestructureerd tewerk gaat.
• Je bent gepassioneerd en straalt dit uit.
• Je neemt initiatief en durft buiten je comfort-zone te treden.
• Flexibiliteit is jouw middle name. Als een cameleon pas jij je aan naar de noden van het departement.
• Een vlotte communicatie in het Nederlands, Frans en Engels. Zowel mondeling als schriftelijk.

Aanvullende informatie

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week.
• Extralegale voordelen waaronder hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenfonds, maaltijdcheques, etc.
• Tussenkomst in vervoersonkosten: Volledige terugbetaling openbaar vervoer, fietsvergoeding, kilometervergoeding voor wagens of een mogelijkheid tot fietsleasing.
• 32 dagen verlof.
• Toegang tot ’Benefits at Work’- platform met heel wat personeelskortingen.

We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.

Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training.