Sales Administration Supervisor

工作内容

Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers commerciaux tout au long du cycle des affaires. Vous interviendrez sur plusieurs volets clés : gestion et suivi des offres et commandes, aspects commerciaux, administratifs, financiers, logistiques, produits et services, ainsi que les questions de qualité.

En étroite collaboration avec le Sales Manager ou le Zone Sales Director, vos principales missions seront :

• Préparer les offres commerciales en assurant la cohérence des prix et des délais, tout en respectant les règles et politiques de l’entreprise.


• Suivre les offres afin d’optimiser les perspectives de réalisation des commandes.


• Rédiger et analyser les contrats en veillant aux termes et conditions proposés par les clients, et assister aux négociations pour minimiser les risques.


• Enregistrer et diffuser les commandes en fournissant aux départements concernés toutes les informations nécessaires à leur exécution.


• Gérer les aspects financiers des contrats : encaissement des acomptes, suivi des paiements et recouvrement.


• Assurer le règlement des frais commerciaux externes et garantir l’exactitude des calculs.


• Suivre l’ensemble des commandes, y compris les procédures liées aux licences d’exportation.


• Maintenir une relation de qualité avec la clientèle et les partenaires externes en coordination avec le Sales Manager

Profil :

• Diplôme : Baccalauréat en commerce extérieur, commerce international ou expérience équivalente.


• Compétences financières : Bonne maîtrise des crédits, garanties et mécanismes de financement type Ducroire.


• Connaissance produit : Compréhension des produits de la gamme du client


• Langues : Excellente maîtrise de l’anglais et du français. La connaissance de l’allemand ou du néerlandais est un atout.


• Outils informatiques : Bonne maîtrise de la suite Office, ainsi que des logiciels Baan et CRM.


• Qualités personnelles : Esprit d’équipe, rigueur et autonomie.

Informations complémentaires :

• Entrée en fonction : Dès que possible


• Contrat : en vue d’un CDI


• Lieu de travail : Liège

Pour postuler :

• Veuillez envoyer votre CV à Mme Patricia Guebel par mail : .


• En transmettant votre candidature, vous donnez votre consentement pour le recueil et le traitement de vos données personnelles en vue de pourvoir un poste vacant et/ou de vous inscrire dans notre réserve de recrutement.


• Votre candidature sera traitée avec attention en toute confidentialité.