Stafmedewerker internationalisering

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Decanaat Toegepaste Ingenieurswetenschappen
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50 %) stafmedewerkerinternationalisering.

Functie

In algemene zin is het je taak om als lid van de facultaire cel onderwijs en internationalisering het faculteitsbestuur en de verschillende opleidingen te ondersteunen op het vlak van internationalisering van het onderwijs. Je doet dat in een taakverdeling met de andere leden van die cel, die uit een tiental medewerkers bestaat: het team studenten- en onderwijsadministratie en de stafmedewerkers onderwijs, internationalisering, studietrajectbegeleiding, innovatie en kwaliteitszorg.

Concreet werk je in een taakverdeling met je collega-stafmedewerker internationalisering, die in haar deeltijdse opdracht (ca. 25% van een voltijdse opdracht) focust op de coördinatie en organisatie van de bestaande uitwisselingsprogramma’s voor studenten en personeel en op de bestaande internationale opleidingen, van studentenwerving tot diploma-uitreiking. Jouw opdracht is de verdere uitbouw van het internationaliseringsbeleid van de faculteit en de opleidingen. Dat betekent dat je functie onder meer de volgende deelopdrachten omvat:

• Je vertaalt het universitaire internationaliseringsbeleid naar de facultaire context en begeleidt de facultaire implementatie, van beleidsvoorstellen en actieplannen over budgettering en organisatie tot rapportering en evaluatie. Je werkt daarbij nauw samen met de internationaliseringsankers per opleiding en hebt uitdrukkelijk oog voor de kansen en noden bij de verschillende opleidingen in de faculteit. Je hebt bijzondere aandacht voor de interne en externe communicatie van het facultaire internationaliseringsbeleid, naar en met alle stakeholders.
• Je begeleidt en ondersteunt beleidsmatig de werking van de facultaire Commissie Internationalisering, in nauw overleg met de voorzitter ervan. Je zorgt voor een correcte doorstroming van internationaliseringsdossiers naar de beleidsvoorbereidende, besturende en uitvoerende organen van de faculteit.
• Je voorziet de nodige kwantitatieve en kwalitatieve analyses, als basis voor de facultaire terugkoppeling en beleidsinput naar het universitaire niveau.
• Je bent facultair verantwoordelijke en aanspreekpunt voor bijzondere en nieuwe procedures en initiatieven in het domein internationalisering. Concreet faciliteer je onder meer de bestaande en nieuwe Blended Intensive Programmes en initiatieven voor internationalisering@home. Bij de introductie van nieuwe procedures en initiatieven bewaak je de zorgvuldige integratie in de facultaire werking en context.
• Je beheert het facultaire internationale netwerk van partnerinstellingen voor onderwijs, zowel in de academische wereld als de bedrijfswereld: je evalueert de huidige partnerrelaties en brengt nieuwe kwaliteitsvolle partnerschappen tot stand, op grond van de kansen en noden die je bij de opleidingen en onderzoeksgroepen in de faculteit detecteert.
• Je bereidt financierings- en projectaanvragen voor de ondersteuning van uitwisselingen en andere internationaliseringsprojecten voor, ter ondersteuning van en in samenspraak met de academisch verantwoordelijken. In een taakverdeling met de academisch verantwoordelijken en/of projectmedewerkers draag je ook bij tot de procesmatige uitvoering van deze projecten.
• Je volgt de ontwikkelingen in je domein, in de eerste plaats aan UAntwerpen, maar ook in de nationale en internationale context, op om strategische kansen specifiek voor de faculteit tijdig te kunnen signaleren.
• Je draagt vanuit je functie bij aan de versterking van het internationale profiel van de faculteit, met focus op onderwijs.
• Met het oog op bovenstaande deelopdrachten – en rekening houdend met financiële en ecologische overwegingen – bezoek je met enige regelmaat partners en congressen.
• In een taakverdeling met de andere leden van de cel onderwijs en internationalisering neem je projectmatig andere beleidsondersteunende taken op.
• Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving. Je werkt vlot samen met je collega’s in het decanaat, met de academisch verantwoordelijken, met de Dienst Internationale Samenwerking en het Departement Onderwijs van de universiteit.

Profiel

• Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Werkervaring in het hoger onderwijs is een sterke troef. Hetzelfde geldt voor beleidsmatige ervaring met internationaliseringsprojecten.
• Je communiceert vlot en overtuigend. Je beschikt aantoonbaar over interculturele communicatievaardigheden.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels. Een goede werkkennis van een bijkomende taal is een pluspunt.
• Je gaat klantvriendelijk, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk. Je bent integer en creatief.
• Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
• Je bent computervaardig en kan zeer vlot overweg met MS Office.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent flexibel en bereid te reizen, op een zo duurzaam mogelijke manier.
• Je bent een teamspeler, die bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van het team en bereid is zich mee met het team te ontwikkelen.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. De voorziene startdatum is 1 september 2023.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken en in een combinatie van campuswerk en thuiswerk.
• We hechten veel belang aan jouw permanente vorming en persoonlijke groeimogelijkheden.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Groenenborger, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 13 april 2023 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg als bijlage zeker je motivatiebrief toe.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om er rekening mee te houden dat de functiegerichte proef en het selectiegesprek plaats zullen vinden in de eerste helft van mei.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met mw. Nele Hillewaere, faculteitsdirecteur Toegepaste Ingenieurswetenschappen, nele.hillewaere@uantwerpen.be, tel. 03 265 18 70.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.